Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Responsabilités principales :

Mise en œuvre des activités d’Aide juridique

- L’Officier(e) de protection Aide légale GFFO gère le centre d’aide juridique qui lui a été attribué conformément aux plans, procédures et cibles établis par le projet et aux objectifs et résultats attendus du projet ; - Il/elle assure les permanences hebdomadaires au centre d’aide juridique se trouvant dans sa zone d’affectation et supervise son assistant ; - Il/elle accueille, informe et conseille juridiquement des rapatriés et membres de la communauté hôte ayant des problèmes d'accès aux droits ; - Il/elle accompagnera juridiquement (copies de jugement, déplacement, frais de justice, etc.) les bénéficiaires vulnérables de la zone d’intervention ; - Il/elle facilite les rapatriés des communes de Gasorwe à accéder à la documentation civile pour leur permettre un accès aux services disponibles dans sa zone de mise en œuvre des activités ; - Pour certains dossiers et dans les limites prévues par la loi, il/elle propose une négociation assistée ou une médiation aux parties prenantes. Dans les cas où le client choisit de porter son dossier devant les tribunaux ou que le traitement du dossier dépasse les compétences du centre d’aide juridique, l’officier (e) de protection Aide légale) l’aide à saisir le tribunal et à faire le suivi de son dossier ; - Il/elle organise et travaille avec les avocats collaborant du projet pour une représentation légale des bénéficiaires dans le besoin et qui remplissent les critères d’éligibilité arrêtés par le programme ; - Il/elle organise et anime des séances de sensibilisations juridiques à l’endroit de la communauté en collaboration avec l’assistant en charge du monitoring de protection ; - Il/elle organise et anime les séances de formation des acteurs, des leaders communautaires et autorités locales sur le droit foncier, droit des personnes et de la famille, organisation et compétence judicaire, etc. - Il/elle procède à l’identification des besoins et à l’appui des Tribunaux de Résidence et tribunaux de Grandes Instances des communes de Gasorwe ; - Il/elle organise et anime des réunions de coordination des acteurs de la justice formelle et informelle dans la zone d’affectation pour une amélioration de l’accès à la justice des vulnérables ; - L’Officier protection Aide légales GFFO procède régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ; - Il/elle met à jour régulièrement ces outils notamment la base de données et produit des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse et une documentation des cas reçus ; - Il/elle rapporte régulièrement à son superviseur Manager PED ; - Il/elle supervise l’Assistant Aide juridique et l’Assistant en charge du monitoring de protection affecté au projet et procède au renforcement de leur capacités.

Gestion administrative, financière et logistique

- Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ; - Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuels du projet; - Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Manger PED; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ; - Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ; - Respecter scrupuleusement le budget ; - Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ; - Procéder à la fixation des objectifs pour les assistants ainsi que leur évaluation ; - Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ; - Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ; - Renforcer la capacité des assistants/Aide légale en fournissant un coaching continu et des formations avec l’appui du Manager PED ; - Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ; - Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Manager PED; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

- Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ; - Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet Aide légale ; - Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ; - Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ; - Produire des rapports d’activités et les comptes rendus des formations, sensibilisations, réunions de coordinations et dans les délais impartis ; - Pour chaque activité, procéder à la mise à jour de la base de données.

Autres

- Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; - Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; - Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; - Toutes autres tâches sur demande du superviseur ; - Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

- Diplôme de licence en droit ou sciences sociales ou une expérience jugée équivalente ; - Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les activités d’assistance légale des vulnérables en général, des rapatriés et de la communauté hôte ; - Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales ; - Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme en général et du droit humanitaire international en particulier ainsi que le droit foncier, le droit des personnes et de la famille, le droit pénal ainsi l’organisation et la compétence judicaire ; - Expérience de travail dans l’organisation et animation des séances de sensibilisation et formations ; - Avoir la Capacité d’écoute, de communication et travail en équipe ; - Expérience dans la gestion d’équipe ; - Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ; - Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile ; - Compréhension et respect des principes de confidentialité ; - Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Mars 2024 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.