Officer_Suivi & Evaluation

Coordinate MEAL activities for the RESA project to ensure child well-being.

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TD Bol (Chad)

Overview

Coordinate MEAL activities for the RESA project to ensure child well-being.

You have:

  • Qualification minimum exigée: Bac + 4 ans en développement, économie, statistique, sociologie et agriculture
  • Expérience: 2 ans dans l’animation rurale et de développement, la gestion des projets et programmes
  • Avoir au moins deux ans d’expérience en tant que Manager
  • Niveau d’éducation préféré: Master 2 en économie, sociologie, agriculture, développement et statistique
  • Compétence technique requise: Facilitation et animation, SPSS, Connaissances informatiques, en management des projets, connaissances des droits de l’enfant, politiques au CHAD
  • Other: Permis de conduire

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

But du Poste :

Le (la) Design, Monitoring and Evaluation (DME) Officer va coordonner la cellule MEAL du projet RESA et donner un appui dans la conduite des activités de suivi/évaluation et la transition du projet selon les politiques, normes, standards et orientations de WV afin d’atténuer la souffrance de l’homme tout en s’assurant du bien être durable de l’enfant en mettant l’accent sur les plus vulnérable.

Résponsabilités Majeures :

  • Elaborer le système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le projet ;
  • S’assurer que toutes les évaluations et études prévues dans le programme sont menées selon les critères de qualité et que les rapports de ces études sont partagés en temps opportun
  • Participer à la supervision de la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones en liaison avec les partenaires de mise en œuvre du projet. Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible).
  • Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage sur le système MEAL
  • Assurer la réalisation des évaluations et recherches à travers l’élaboration des TDR, des outils, la formation des enquêteurs, la collecte des données ainsi que leur analyse.
  • Développer / réviser le tableau de suivi des indicateurs, le plan MEAL et le plan de mise en œuvre détaillé ;
  • Mise à jour mensuelle du tableau de suivi des indicateurs en vérifiant les données rapportées ;
  • Intégrer les indicateurs des résultats dans le suivi des normes de qualité
  • Gérer de manière précise, vérifiable et à jour les principaux indicateurs de performance pour les opérations du projet et de tout autre projet auquel il pourrait être affecté ;
  • Assurer le rapportage et la diffusion des résultats des différentes évaluations aux staffs du projet et aux partenaires ;
  • S’assurer que tous les documents pertinents sont classés systématiquement pour faciliter l'accès et la récupération ;

Redevabilité

  • Définir ensemble avec les communautés et implanter les mécanismes de feedback appropriés et organiser la collecte, le traitement et la restitution des plaintes ;
  • Renforcer le rôle des comités de gestion de plaintes dans le traitement et l'enregistrement des plaintes ;
  • Veiller à ce que toutes les plaintes des communautés soient documentées, traitées et traitées de manière rapide et satisfaisante
  • Identifier les faiblesses et assurer le renforcement des capacités du personnel de terrain en matière de respect des SOP et politiques de WV et des bailleurs ;
  • Collecter et analyser régulièrement des tendances des plaintes portées sur le projet et produire des rapports conséquents pour le recadrage du projet tout en assurant le suivi de la réalisation des actions trackers déterminées après le traitement des plaintes ;
  • Veiller à ce que la redevabilité envers les bénéficiaires devienne un élément central et un indicateur de succès pour les activités du projet ;
  • Examiner régulièrement les pratiques actuelles de MEAL et évaluer la meilleure façon d’impliquer les bénéficiaires à chaque étape du cycle du programme ;
  • Renforcer les capacités du personnel de terrain sur les principes humanitaires et la redevabilité en vue d’une mise en œuvre de qualité des projets.

Apprentissage

  • Incorporer systématiquement dans sa pratique les leçons, recommandations et observations ‒ y compris les conclusions qui découlent des mécanismes de suivi, d’évaluation et de redevabilité ‒ pour améliorer la qualité de son travail pour les bénéficiaires et les enfants ;
  • Assurer que le projet contribue au programme d’apprentissage global du pays ;
  • Organiser/appuyer les réunions d’examen de l’apprentissage et de diffusion des connaissances avec les parties prenantes ;
  • Promouvoir l’apprentissage tout au long du projet et avec les organisations partenaires ;
  • Produire des rapports d’apprentissage de haute qualité pour illustrer l’impact et les conclusions d’évaluations, de recherches, d’études de cas, des histoires de changements et de succès, de suivi et du mécanisme de redevabilité ;
  • Faciliter les ateliers de capitalisation ou d’apprentissage et documenter les résultats en termes de leçons apprises ;
  • Coordonner avec le personnel du projet pour que les données du mécanisme du feedbacks et rétroaction soient incorporées dans la mise en œuvre et le développement du programme ;

Qualifications: Education / Connaissances / Compétences Techniques et de l'Expérience

  • Qualification minimum exigée: Bac + 4 ans en développement, économie, statistique, sociologie et agriculture
  • Expérience: 2 ans dans l’animation rurale et de développement, la gestion des projets et programmes
  • Avoir au moins deux ans d’expérience en tant que Manager
  • Niveau d’éducation préféré : Master 2 en économie, sociologie, agriculture, développement et statistique
  • Compétence technique requise: Facilitation et animation, SPSS, Connaissances informatiques, en management des projets, connaissances des droits de l’enfant, politiques au CHAD
  • Other: Permis de conduire

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Describe your experience with developing monitoring and evaluation systems. The interviewer wants to gauge your experience in creating frameworks for monitoring and evaluation. Discuss specific examples of systems you have developed or worked with, highlighting skills and tools used.
How do you ensure quality in evaluations and studies conducted in a project? This checks your understanding of maintaining quality standards in evaluations. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you have utilized feedback mechanisms in a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to build the capacity of partners in monitoring and evaluation? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Explain how you handle data analysis and reporting of project results. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methods do you use to ensure accountability in projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a challenging situation regarding stakeholder management and how you resolved it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you integrate lessons learned into future projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: wvi.org