Officer Passation de Marché/Renforcement Capacités partenaires IRC

Job Description

De la programmation

- Assister le Manager passation de marche dans l’analyse des procurements plans (items forecast à défaut) afin de répertorier toutes les acquisitions de biens, travaux et services nécessitant un appel d’offre et élaborer un planning de dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, de signature et de notification des marchés ; - Veiller avec le Manager au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement des différents projets ; - Faire la mise à jour d’un répertoire d’entreprises et consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.

De la préparation des documents d'appels d'offres

- Assister le Manager passation de marche pour finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ; - Assister le Manager passation de marche dans l’élaboration des dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.

De la passation des marchés

- Procéder à la publication les avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux procédures en vigueur ; - Veiller à une large diffusion de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion, les sites internet, etc. ; - Veiller à l’inscription à l’ordre du jour du comité d’approvisionnement, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres, visite de diligence et attribution des marchés) ; - Appuyer le Manager passation de marche dans toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ; - Appuyer et veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres du comité d’approvisionnement avant de requérir l’avis de non-objection éventuel avec le département de qualité assurance (QA) du siège à New York et des bailleurs si nécessaire ; - Préparer les projets de contrat et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ; - S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ; - Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus, notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié. - Elaborer le Procès-verbaux de dépouillement a la demande du Manager charge de la passation des marches.

De l’exécution des marchés

- Veiller avec le manager à ce que les contrats passés avec les fournisseurs soient en conformité à la loi du Niger en vigueur (enregistrements, exonération etc.) - Veiller avec le manager à ce que les fournisseurs perçoivent les avances de démarrage et autres paiements dans les délais, suivant les modalités de paiement inscrites dans le contrat ; - Veiller avec le manager à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ; - Organiser avec le manager les comités de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ; - Mettre à jour avec le manager le plan de suivi des contrats obtenus via le processus d’appel d’offre ;

De la tenue de l’archivage

- Tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ; - Préparer et fournir les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue à posteriori.

Du rôle d’assistance et de conseils

- Conseiller et assister le Manager en passation de marche ainsi que les autres membres de l’équipe sur toutes les questions liées aux procédures de passation de marche public ; - Conseiller utilement le comité d’approvisionnement d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition d’IRC et des bailleurs à la demande du manager ; - Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs.

Renforcement des capacités des partenaires

- Assister le Manager en passation de marche dans le ‘capacity building’ en lien avec les principes et procédures de passation de marche - Assister le Manager en passation de marche dans la formation en continue des partenaires sur les politiques et procédures d’achat IRC, bailleurs et en conformité à la loi du Niger en vigueur

Qualifications

- Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+3) ou d’un diplôme équivalent en gestion, commerce, logistique ou domaine connexe ; - Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinentes en passation des marchés dont au moins une (01) année d’expérience avec une ONG ; - Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation de marchés des ONG internationales en particulier ; - Avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ; - Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ; - Être disponible à se déplacer sur le terrain dans le cadre du travail - Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais serait un atout ; - Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse. - Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe - Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation - Avoir la capacité à travailler de manière autonome - Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue - Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers -