Officer MAE

Participate in M&E system design and implementation

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IRC - The International Rescue Committee

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Overview

Participate in M&E system design and implementation

You have:

  • Bac+4 en statistiques, informatique, économie quantitative ou toutes autres disciplines connexes
  • Expérience d’au moins 1-2 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans la saisie et ou gestion des données
  • Expérience dans l’utilisation des bases des données sous Excel et/ou autre système web de base des données
  • Expérience démontrable dans la réalisation d’enquêtes/évaluations
  • Expérience de travail en ONG est un plus
  • Parler et écrire le français est exigé
  • La connaissance d'autres langues nationales est un plus

Job Description

L’Officer M&E serait un staff 100% IRC basé à Menaka. L’Officer M&E est sousla supervision directe du Field Coordinator , il (elle) est chargé(e) de :

- Participer à la conception et au maintien d’un système de M & E qui prend en compte la qualité des programmes et répond aux besoins de l’ensemble du portefeuille de IRC Menaka - Participer à la mise en place le système de suivi – évaluation, y compris tous les outils et processus de collecte de données pour les activités des programmes ; - Participer au développement et à la révision fréquemment des plans M & E des projets, y compris le plan de gestion des données - Jouer un rôle central dans toutes les évaluations, de la conception à la mise en œuvre et renforcer la capacité des équipes IRC à mener des évaluations internes. - Contribuer et prendre part aux différentes évaluations (PDM, Baseline, Intermédiaire et Endline…). - Contribuer à l’implémentation d’autres activités M&E sur demande.

Responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du Field coordinateur, l’Officer M&E travaille en étroite collaboration avec les différents secteurs techniques (Nutrition, Wash, ERD, Protection et gouvernance & cohésion sociale …) et il/elle sera responsable de :

Suivi-évaluation

- Préparer le plan M&E et les outils de collecte de donnés ensemble au superviseur hiérarchique et avec le support technique de la coordination de Bamako - Elaborer des outils de collecte des données nécessaires au suivi de l’évolution des différents indicateurs des projets et veiller à leur utilisation durant le cycle de projet - Concevoir des masques de saisie et des bases de données et assurer la programmation des outils de collecte sur les tablettes à travers (Kobocollect, Magpi, Commcare, Cspro) - Participer à la planification et la formation des équipes programmes sur les outils de collecte et suivi des données collectées et les nouvelles méthodologies M&E - Assurer la mise en place, l’amélioration et la mise à jour mensuel du dispositif de suivi - évaluation du projet RRM et assurer sa gestion quotidienne. - Assurer la mise à jour périodique des outils de gestion MEAL des projets sous sa responsabilité quand cela est retenu nécessaire - Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités M&E ainsi qu’au rapportage - S’assurer que les collectes périodiques sont réalisées conformément à leur planning établis - Effectuer un premier niveau de vérification de qualités des données avant l’envoi mensuel sur le serveur/manager/coordination en vérifiant la couverture, la complétude et les logiques des données. - S’assurer que lorsqu’une collecte mobile n’est pas possible, les formulaires et questionnaires de collectes sont disponible avec les agents et bien compris de ces derniers. - Encoder et saisir les données dans la (es) base(s) conçues pour ces celles-ci en s’assurant de leur cohérence. - Disponibiliser les informations permettant de renseigner le niveau des indicateurs lors des rapports mensuels, trimestriels et annuels des projets - S’assurer de l’envoi mensuel des données compilées à la coordination de Bamako après validation du Coordinateur MEAL et RRM - S’assurer de la qualité des données des projets, de leur archivage ainsi que de l’archivage continu. - Faire de visite de terrain pour conduire des audits de données et de recueillir les témoignages des bénéficiaires.

Qualifications

- Bac+4 en statistiques, informatique, économie quantitative ou toutes autres disciplines connexes - Expérience d’au moins 1-2 ans dans un poste similaire ; - Expérience dans la saisie et ou gestion des données ; - Expérience dans l’utilisation des bases des données sous Excel et/ou autre système web de base des données ; - Expérience démontrable dans la réalisation d’enquêtes/évaluations. - Expérience de travail en ONG est un plus. - Parler et écrire le français est exigé. - La connaissance d’autres langues nationales est un plus

Potential interview questions

Can you describe your experience with data collection tools? The interviewer wants to understand your familiarity with different data collection methods. Discuss specific tools you've used and the context in which you used them.
How do you ensure data quality during collection and analysis? This question assesses your attention to detail and commitment to accuracy in your work. Pro members can see the explanation.
Describe a challenging evaluation project you worked on and how you handled it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org