Officer Finance Account Payable

Manage bank transactions and financial record-keeping effectively.

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bamako (Mali)

Finance & Economy

Show advice for this position

Open application form

Overview

Manage bank transactions and financial record-keeping effectively.

You have:

Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.
Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout.
Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout.
Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision.
Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles.
Excellente maitrise de Excel.
Discrétion.
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
Travail en équipe et facilitation des solutions.

Join UN people on Reddit

Join r/UNpath

Details

Job Description

Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour missions principales :

Gestion des transaction bancaires :

- S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ; - Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel - S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ; - Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ; - Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ; - Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ; - Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ; - Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ; - S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ; - Tenir à jour le classement des informations bancaires ; - Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ; - Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ; - Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ; - Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin. - Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA - Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA

Classement :

- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ; - Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables.

Autres tâches :

- Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ; - Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ; - Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Qualifications

- Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout. - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Excellente maitrise de Excel ; - Discrétion ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

Apply now

Potential interview questions

Can you describe a time when you handled a significant financial discrepancy?	This question assesses your problem-solving skills in finance-related issues.	Provide a clear example of the situation, your actions, and the outcomes.
How do you prioritize your tasks when dealing with multiple invoices and payments?	The interviewer wants to understand your time management techniques.	Pro members can see the explanation.
Describe how you ensure compliance with financial regulations in your work.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you improved a financial process?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell me about a time you had to communicate financial information to a non-financial team.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.