Contract

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Tätigkeitsbereich

Das Kompetenzcenter Öffentliche Finanzen und Verwaltung der Abteilung "Governance und Konflikt" ist Teil des Fach- und Methodenbereichs, der für das fachliche Wissens- und Innovationsmanagement federführend ist und die operativen Bereiche des Unternehmens durch fachlich-methodische Beratung unterstützt sowie interne Kunden berät, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

Ihre Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Büroablaufs und des Sekretariats
• Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen
• Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements
• Unterstützung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher Unterlagen
• Übernahme von Aufgaben auf Abteilungsebene: Vertretung im Office Management (OM) der Abteilungsleitung, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und in der Organisation des Management-Teams der Abteilung, Koordinierung des OM-Wissensmanagements in der Abteilung sowie Übernahme von abteilungsrelevanten Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige und für die Position relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung und relevante Expertise in den Bereichen Officemanagement, Veranstaltungsmanagement und Wissensmanagement
• Relevante Erfahrung und Expertise im Umgang mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen
• Interesse an den Themen Öffentliche Finanzen und Verwaltung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz/Sensibilität sowie Engagement
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (C2) sowie fließende Sprachkenntnisse in Englisch (B2)

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bei dem ausgeschriebenen Zeitraum handelt es sich um eine Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]