Contract

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Tätigkeitsbereich

Der Fonds Förderung der Internationalen Agrarforschung unterstützt internationale Forschungszentren der „Globalen Forschungspartnerschaft für eine ernährungssichere Zukunft“ (CGIAR) bei ihrem Beitrag zu Verbesserung der Welternährung und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen in Zeiten des Klimawandels. Das Team arbeitet international von den Standorten Bonn und Eschborn.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Tabellen, Recherche, Präsentationen, Ablage)
• Sachgüterbeschaffung und Inventar für den Standort Bonn sowie Zuarbeit bei der Planung von Geschäftsreisen
• Organisatorische Unterstützung bei in- und externen Veranstaltungen inklusive notwendiger Logistik, Raumreservierung
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Aktive Mitarbeit und Pflege der Projektablage
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in Projektabläufe
• Administrative Unterstützung der Programmleitung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Kleinverträgen
• Monitoring der ordnungsgemäßen Kostenbuchungen (für Veranstaltungen und Sachgüter)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office 365); Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz und Einsatzbereitschaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]