Office Helper - Aswan
Assist with office cleaning and maintenance tasks.
This opening expired 2 months ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist with office cleaning and maintenance tasks.
You have:
- Minimum 1 year of experience in a similar role.
- Ability to solve problems effectively.
- Proficiency in reading and writing.
SAVETHECHILDREN
EGYPT
ROLE PROFILE المسمى الوظيفي : مساعد مكتب TEAM/PROGRAMME: Operations, Aswan Office. المقر : مقر المشروع مكتب أسوان الميداني الدرجة : FTA Full time مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026 حماية الطفل: مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليهم الهدف من الوظيفة:
- تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.
نطاق الدور :
المدير المباشر :مسؤول العمليا ت
الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب :لا يوجد
المجالات الرئيسة للمسئوليات :
1- تولي أمن المكتب وعهدة المفتاح.
2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.
3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.
4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .
5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات.
6- إعداد المشروبات للزوار.
7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.
8- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد
9- المساعدة في حمل الأغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.
10- المرونة في العمل وتقبل بعض الأعمال الأضافية من حيث الوقت أو المهام.
11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العم ل
12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرفوالإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.
13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .
14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دور ي
15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس.
16- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات
17- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب
18- متابعة ، ترتيب والحفاظ علي نظافة الطلبات الخاصة بمخزون احتياجات الموظفين كالمشروبات وادوات النظافة وغيرها
19- مساعدة المستفيدين والزوار وتنفيذ مطالبهم بالتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة
20- دفع الفواتير الحاصه بالهيئة في المصالح الحكومية
21- و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد
22- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري
هيئة إنقاذ الطفولة :
(السلوك والمهارات ) ممارسة القيم
- المساءلة :
تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة .
تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية
- الطموح :
- أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية
- يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها
- التعاون :
- يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركا ء
- أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة
- يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر.
- الابداع :
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
- على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة.
- النزاهة :
- أمين، شجاع، منفتح، وشفاف.
المؤ هلا ت والخبرات :
1. حد أدنى خبرة عامين في عمل مماثل .
2. قدرة على حل المشكلات .
3. . يجيد القراءة والكتابة .
Potential interview questions
| Can you describe your experience with office cleaning and maintenance tasks? | This question evaluates your practical experience in similar roles. | Provide specific examples of previous cleaning and maintenance responsibilities you've handled. |
| How do you ensure a safe and clean working environment? | The interviewer wants to understand your approach to maintaining safety standards. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to prioritize tasks in a busy office? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you faced a difficult cleaning challenge. How did you overcome it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle constructive criticism regarding your cleaning methods? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you do to ensure that you comply with health and safety regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a time when you worked collaboratively? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What would you do if you notice a safety issue in the office? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 months ago
-
Updated 2 months ago
-
Source:
savethechildren.net
Recent jobs at Save the Children
7 days left
