NUNV Joven Auxiliar Administrativo

Contract

This is a UNV International Youth contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Youth contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.  El PNUD aporta al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible, que para el periodo 2020-2023 se centra en la estabilización y consolidación territorial de las zonas que fueron afectadas por el conflicto armado; la integración económica de migrantes provenientes de Venezuela, y la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores (ODS) relacionados con la reducción de brechas poblaciones y geográficas, igualdad de género, el medio ambiente y la producción y el consumo sostenibles, sin dejar a nadie atrás.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.

La emergencia derivada por la pandemia ha exigido a las personas, organizaciones y gobiernos a encontrar mejores y nuevas formas de hacer las cosas, que permita la recuperación efectiva de la economía y la generación de nuevas realidades. Bajo la guía y supervisión de la asesora nacional del proyecto y de la/el analista en monitoreo y evaluación, el/la auxiliar en monitoreo y evaluación colaborará con la implementación de la estrategia y la implementación de monitoreo y evaluación del proyecto en general, dando línea a los distintos componentes que tiene el proyecto y será el interlocutor de estos con el donante.

Bajo la supervisión directa del Asesor Nacional de Reactiva Colombia, el Joven Voluntario Na-cional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar al equipo en lo relacionado con la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades del proyecto. • Acompañar y apoyar los procesos de capacitación en los diferentes temas administrativos, facilitando la comprensión de procesos y procedimientos de manera que estén familiarizados con su aplicación. • Conocer a profundidad procesos y normativas en el marco de los diferentes convenios. • Coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos). • Desarrollar actividades de apoyo para facilitar el trabajo de del equipo del proyecto. • Apoyar a la coordinación del proyecto con la recepción y organización de la información relacionada con los informes mensuales, documentos para procesamiento de re-embolso de viáticos y viajes, y demás información que sea requerida para el buen funcionamiento del componente operativo del proyecto. • Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión en el proyecto y los pagos de nómina del equipo. • Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos de los proyectos asignados. • Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos bajo las normatividades y políticas de los diferentes convenios. • Reunir y preparar los documentos necesarios para tramitar los pagos correspondientes a la logística de los proyectos, según los cronogramas de ejecución predefinidos. • Participar en las reuniones de seguimiento periódicas.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Resultados esperados:

• Seguimiento y acompañamiento a los procesos financieros y administrativos del proyecto. • Apoyo a procesos de análisis de necesidades y priorización/planeación de las actividades al interior del proyecto. • Apoyo para respuestas rápidas y eficaces a los requerimientos financieros y administrativos de los donantes • Apoyo con los trámites operativos de viajes y del día a día del proyecto. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzados a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, las actividades en las que ha participado y las capacidades desarrolladas.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de [Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente ad-versas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de la ONU.

temas administrativos, logísticos y/o financieros. • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo, así como la equidad de género y trabajo con organizaciones de base; • Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes; • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo; • Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias; • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida; • Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros).

La ciudad de Bogotá DC de acuerdo con el SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados con el crecimiento de toda la ciudad capital y la representación permanente del riesgo para los funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Condiciones de servicio para Jóvenes Voluntarios Nacionales de la ONU

El contrato es por el periodo indicado más arriba con posibilidad de extensión sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de recluta-miento. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordi-narios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde).