NUNV Especialista, Asistente de Registro - Registration Assistant

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La suboficina del ACNUR tiene su sede en Riohacha, con una oficina de campo en Barranquillla. A partir de 2022 se abrirá una unidad de campo en Maicao, la ciudad fronteriza con Venezuela. La nueva unidad de campo en Maicao cubrirá la respuesta en la principal ciudad fronteriza con Venezuela en la región. Será responsable del seguimiento de la frontera, así como de coordinar la asistencia brindada a los refugiados y migrantes en la ciudad. El AC-NUR ha construido, a pedido del gobierno, el Centro de Asistencia Integral (CAI), que puede albergar a más de 1000 refugiados a la vez. Actualmente el centro tiene dos propósitos principales, aproximadamente la mitad del CAI brinda asistencia integral a familias recién llega-das durante aproximadamente un mes. La otra parte está dedicada a las personas en tránsito

por Maicao y alberga personas durante aproximadamente 3 días. Cada vez más ACNUR también está presente en los más de 50 asentamientos informales en Maicao para garantizar el acceso a los derechos y las necesidades básicas. Esto se hace tanto a través de sus socios como de seguimiento e implementación directos. En el CAI ACNUR cuenta con un almacén donde se almacenan los CRI de la región. El acceso a los servicios básicos para refugiados y migrantes es un verdadero desafío debido a la debilidad de los servicios que ofrecen y / o la falta de documentación que acredite su estatus legal en el país.

El ACNUR hasta 2021 aseguró el registro de quienes ingresaban al CAI. En 2022, esto se entregará a un socio, con la tutoría de un asistente de registro. En otras ubicaciones, el registro ya fue realizado por socios, y el asistente de registro continuará guiando a esos socios también.

Bajo la supervisión del Asociado de Protección la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar en la transición de la responsabilidad de registro en el CAI desde ACNUR a el socio, haciendo el control de calidad y capacitaciones en el sistema PRIMES.

• Conjuntamente con el associate de registro basado en Riohacha, coordinar con los socios en Maicao, fuera del CAI, para el buen uso del PRIMES

• Haciendo regularmente la limpieza del base de datos.

  • Llevar a cabo actividades de registro de datos biométricos en PRIMES en el Centro de Atención Integral de Maicao y en la región de la Guajira si es necesario.

  • Apoyar al ACNUR en la identificación y registro de personas con necesidades específicas de protección.

• En coordinación con otros actores relevantes, brindar asesoramiento y orientación a las personas que necesitan protección internacional.

• Mantener registros y datos precisos y actualizados relacionados con todos los casos individuales.

• Apoyar las actividades de protección del ACNUR y la implementación de mecanismos de referencia para garantizar respuestas oportunas y seguimiento según sea necesario.

• Redactar informes estadísticos relacionados con las actividades de registro cuando sea requerido.

• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de ACNUR, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Personas de interés adecuadamente asistidas y orientadas de acuerdo con los lineamientos de la estrategia de registro de la operación.

• Información precisa registrada en PRIMES.

• Cumplimiento de los objetivos de registro asignados según las dinámicas de asesora-miento que surjan.

• La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación.

• Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Profesionalismo

• Integridad

• Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

• Compromiso con el aprendizaje continuo

• Planificación y organización

• Comunicación

• Flexibilidad

• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos nive-les; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante

• Capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;

• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

• Afinidad o interés en Protección de Refugiados, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

• Conocimiento de Wayuunaiki es ventajoso

Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del ACNUR Colombia, incluyendo Maicao, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional.

Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están disponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Ca-sanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos.

Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuerzas Armadas de Colombia. A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Naciones Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno" y "seguridad avanzada sobre el terreno