Non-Staff Service Contract

Overview

Assist in project management and financial oversight.

You have:

• Master's degree or equivalent in project management, accounting, education management, or a related field.
• Minimum 2 years of relevant work experience in project management, monitoring and evaluation, reporting, accounting, education management, or any other relevant field.
• Experience working in educational projects and/or contexts is an additional advantage.
• Experience in implementing partnerships with various stakeholders, including development partners and senior officials.
• Excellent written and spoken communication skills in English; French is an additional asset.
• Strong organizational and planning skills, ability to work under tight deadlines and deliver quality results.
• Computer skills including general proficiency in MS Office and advanced skills in Excel.

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,170 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED) Lieu d'affectation: Dakar Catégorie d'emplois: Éducation Type de contrat : Personnel non permanent Grade : Niveau 3 Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 12-OCT-2020 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** Le Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNESCO Dakar) représente l'UNESCO dans sept pays d'Afrique de l'Ouest dans tous les domaines de compétence de l'UNESCO. Dans le cadre de son programme d'éducation et conformément à la stratégie de l'UNESCO en matière d'EFTP (2016-2021), l'UNESCO, en partenariat avec la République de Corée (par l'intermédiaire de la KOICA), a mis en place un projet de quatre ans (2019-2022) intitulé "Autonomisation des jeunes par l'enseignement et la formation techniques et professionnels (EFTP) en Gambie" afin d'améliorer l'employabilité des jeunes. Il contribuera au développement d'un enseignement et d'une formation techniques et professionnels (EFTP) durables, abordables, accessibles, pertinents et de qualité en Gambie. Le coordonnateur du projet (spécialiste du programme d'EFTP de l'UNESCO) basé à Dakar recherche un expert qualifié, expérimenté et motivé qui assistera la coordonnatrice adjointe du projet (basée à Banjul) dans la gestion quotidienne, la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet. Fonctions et responsabilités Sous l'autorité générale du directeur du bureau de l'UNESCO à Dakar et du chef du secteur de l'éducation, l'assistant technique et administratif du projet soutiendra le coordonnateur du projet et la coordonnatrice adjointe du projet dans la planification et la mise en œuvre des activités générales liées au projet ainsi que du suivi de leur évolution. Il/elle assumera les fonctions suivantes : - Contribuer à la préparation du plan de travail annuel et des plans de travail des activités et le suivi de leur réalisation conformément aux indicateurs de performance (IP) établis et en tenant compte du projet ; - Fournir des contributions concernant les activités prévues et les résultats du projet et suivre son avancement conformément au plan de travail annuel ; - Soutenir le maintien de relations régulières et d'une communication transparente et opportune avec les homologues et les parties prenantes du projet, y compris les bénéficiaires (ministères, fournisseurs d'EFTP, autorités régionales et locales, secteur privé) ; - Assurer une gestion comptable et financière efficace du projet par l’analyse et la conciliation des demandes, des factures et des rapports financiers conformément aux documents stipulés et en assurant le suivi de ceux-ci avec l'équipe administrative ; - Collaborer à la préparation des rapports financiers et d'avancement annuels et semestriels conformément au document de projet et aux demandes des donateurs ; - Développer des supports de communication sur le projet à publier et à diffuser en interne et sur les médias ; - Fournir un soutien dans la coordination des événements du projet (réunions, ateliers, visites de suivi, missions, etc.) ; - Effectuer des tâches administratives si nécessaire, telles que la maintenance des systèmes informatiques et manuels de classement et la production de rapports ; - Contribuer à la réalisation de toute autre tâche assignée par les superviseurs. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** - Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion de projet, comptabilité, gestion de l'éducation ou dans un domaine connexe ; - 2 ans ou plus d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets, le suivi et l'évaluation, l'établissement de rapports, la comptabilité, la gestion de l'éducation ou tout autre secteur pertinent ; - Une expérience de travail dans des projets et/ou des contextes éducatifs est un avantage supplémentaire ; - Expérience de la mise en œuvre de partenariats avec diverses parties prenantes, y compris les partenaires de développement et les fonctionnaires de haut niveau. **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** - Excellente maîtrise de la gestion de projets, suivi et évaluation, établissement de rapports, comptabilité, gestion de l'éducation ou tout autre secteur pertinent ; - Excellentes compétences en anglais à l'écrit (rédaction de nouvelles et de rapports) et à l'oral, ainsi qu'en communication interpersonnelle. Le français est un atout supplémentaire ; - Solides compétences en matière d'organisation et de planification, capacité à travailler selon un calendrier serré et à obtenir des résultats de qualité ; - Excellente aptitude au travail d'équipe ; - Compétences informatiques, y compris des compétences générales en MS Office et d'excellentes compétences en Excel. **PROCESSUS DE SOUMISSION** **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés [(veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) ](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Potential interview questions