Non-Staff Consultant

Consultant

Overview

Support educational program implementation through procedure manual development.

You have:

• Être titulaire d'un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.
• Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires.
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ou comptable ou administratives des projets de développement.
• Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs et mis en œuvre par une unité de gestion de projets au niveau du Ministère de l'éducation nationale.
• La familiarité avec les procédures du Système des Nations Unies serait un atout.

Contract

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**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Education Duty Station: Bamako Type of contract : Consultant Duration of contract : 45 jours ouvrables Recruitment open to : Consultant National Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 04/11/2025 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- Le Mali a bénéficié du financement du partenariat mondial pour l’éducation (GPE) pour la mise en œuvre de la reforme prioritaire. Pour réussir cette mission, le ministère de l’éducation et les agents Partenaires ont élaboré un document de programme axé sur les domaines prioritaires du pacte de partenariat. Pour opérationnaliser le programme et s’assurer de sa mise en œuvre optimale, un manuel de procédure est nécessaire afin d’établir les procédures et les opérations qui fixent les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme. Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO au Mali et la supervision directe et technique du Chargé de Programme Education et du Coordinateur du programme CapED, le consultant national assurera, en étroite collaboration avec l’équipe technique nationale du MEN et le consortium UNICEF-UNESCO, l’exécution des tâches suivantes : Long Description ---------------- 1. Assurer la rédaction du manuel de procédures et des opérations qui fixe les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme permettant à l’Unité de Gestion du Programme du MEN (UGP-MEN) d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques ; plus précisément, le manuel de procédures devra : Sur les aspects spécifiques de la gestion financière, l’accent sera mis, entre autres, sur les rubriques suivantes : (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable, (ii) Flux financiers et décaissements, (iii) Système comptable, (iv) Préparation et gestion budgétaire, (v) Rapports financiers, (vi) Contrôle, (vii) Gestion administrative (viii) Gestion des immobilisations, (ix) Réception des travaux, acquisition des fournitures et services ; 2. Définir les procédures de gestion des fonds du plan d’action du programme dont le décaissement est conditionné à l’atteinte des résultats à travers un mécanisme qui sera définis avec le MEN ; préciser à cet effet les procédures qui permettront d’assurer la mise à disposition des fonds aux structures bénéficiaires ; 3. Préciser la procédure de recrutement et de gestion du personnel de l’UGP en conformité avec les procédures nationales ; Long Description ---------------- 1. Définir le processus de passation, d’exécution, de suivi et de règlement des marchés (en conformité avec les procédures nationales) ; 2. Définir les modalités de réalisation des « spot-checks », évaluations internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ; 3. Préciser les procédures de réalisation des audits internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ; 4. Le consultant devra conduire des entrevues avec l’ensemble des parties prenantes (UNESCO, UNICEF, Banque mondiale, MEN, ministère de l’économie, MESRS etc.) en vue de définir et consigner dans le manuel de procédures les arrangements institutionnels, le rôle et les responsabilités des différents acteurs. Il devra aussi interagir de façon régulière avec le siège de l’UNESCO et l’UNICEF pour s’assurer que les procédures définies dans le manuel sont bien en adéquation avec les règles des deux Organisations et les règles en vigueur au niveau national au Mali. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- **Education** Être titulaire d'un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent. **Expérience professionnelle générale** Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ; Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ ou comptable ou administratives des projets de développement **Expérience professionnelle spécifique** Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs et mis en oeuvre par une unité de gestion de projets au niveau du Ministère de l'éducation nationale. La familiarité avec les procédures du Système des Nations Unies serait un atout. Long Description ---------------- Le consultant doit soumettre une proposition technique et financière pour la mise en œuvre correcte des tâches qui lui sont assignées. Il déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission (qui ne devrait pas excédée 45 jours ouvrables) en faisant ressortir les différentes tâches assignées et la méthodologie de travail. **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ---------------------------- Long Description ---------------- **BENEFITS AND ENTITLEMENTS** ----------------------------- **Rename the “BENEFITS AND ENTITLEMENTS****”** **title to “APPLICATION PROCESS****”****, and use additional sections if required to add other relevant information.** **Otherwise you can delete this section.** **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as an interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://www.unesco.org/en/geo-distribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process. Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.

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Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: careers.unesco.org