National Operations Support and Logistics (OSL) Officer NOB Niamey

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Application deadline 1 month ago: Wednesday 31 Aug 2022 at 21:59 UTC

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Contract

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TERMES DE REFERENCE

National Operations Support and Logistics (OSL) Officer NOB Niamey

OBJECTIFS DU POSTE

Dans le cadre du programme d'urgences sanitaires de l'OMS Niger, le titulaire du poste fournira des services de soutien logistique et opérationnel très complets. Il aidera l'équipe d'urgence à mettre en place les moyens tactiques nécessaires à l'accomplissement de sa mission dans les meilleures conditions possibles, en mettant en place et en gérant toutes les installations de travail, de vie, de communication et de transport requises, en assurant un approvisionnement rapide et adéquat des produits médicaux et non médicaux nécessaires et en fournissant un soutien logistique sanitaire pour garantir que les activités sanitaires de l'OMS sont conformes aux normes Sphère.

MISSIONS

Sous la supervision directe du Chargé des Opérations et du Chargé de programmes des Urgences le titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes :

1. En conformité avec les règles et règlements de l'OMS, sur la base d'une prévision complète des besoins en approvisionnement et en collaboration avec les partenaires des Nations Unies présents planifier une fourniture de bout en bout et en temps voulu de fournitures, d'équipements et de consommables de qualité et adéquats pour les opérations d'urgence sanitaire 2. Faciliter le dédouanement, la réception, le transport, le stockage et la distribution des fournitures aux zones et populations affectées 3. Gérer les entrepôts et les stocks de l'OMS ; mettre en œuvre des mécanismes de contrôle des stocks, la mise à jour régulière du système GIMS et générer les rapports réguliers sur la gestion globale de l’entrepôt pour aider à la prise de décision du Management 4. Maintenir les stocks nécessaires d'équipements d'urgence essentiels, par exemple le matériel de déploiement personnel, les radios, les téléphones satellites, le matériel informatique, etc 5. Superviser les opérations de chargement et d’expédition des marchandises, à la demande et contrôle des documents officiels et approuvés (documents de sortie et de transport), mettre à jour et consolider l’inventaire des marchandises et faire un rapport régulier à son superviseur 6. Mettre en œuvre les bonnes pratiques d'entreposage, et particulièrement pour les articles sensibles, notamment pour les médicaments qui nécessitent le maintien de la chaîne de froid ainsi qu’un environnement convenable et hygiénique aux magasins d’entreposages, afin d’éviter toute forme de détérioration liée à la conservation des articles entreposés 7. Apporter un appui nécessaire sur la gestion du parc automobile de l'OMS, y compris la planification et le suivi des mouvements du parc notamment la mise à jour du système de tracking ; superviser l'entretien des véhicules et le suivi des consommations du carburant 8. En étroite collaboration avec le responsable de la sécurité du Bureau et dans les régions, veiller à ce que les conditions de vie appropriées et sûres soient fournies au personnel et aux intervenants déployés par l'OMS 9. Faciliter la mise en place des établissements de santé soutenus par l'OMS, soutenir le bon fonctionnement des établissements de santé, les activités médicales mobiles telles que les campagnes de vaccination, le soutien aux laboratoires et d'autres activités sanitaires d'urgence 10. Fournir une assurance qualité pour la mise en place et l'accès durable à des installations de chaîne du froid adéquates, efficaces et sûres pour un approvisionnement fiable en articles médicaux nécessitant un environnement à température contrôlée 11. Entreprendre des évaluations régulières sur le terrain pour surveiller la gestion de l'approvisionnement, les mouvements de stock et les conditions de stockage 12. Assurer un suivi et faire un rapport régulier à l'équipe d'urgence, en attirant son attention sur les besoins, les lacunes et les problèmes, et en proposant des actions correctives 13. Effectuer toute autre tâche liée à la demande du superviseur

PROFIL RECHERCHE

Education : • Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration publique ou commerciale, en gestion logistique, en logistique, en ingénierie, en pharmacie ou dans un domaine connexe

Expérience : • Au moins trois (3) ans d'expérience au niveau national dans la gestion d'opérations logistiques d'urgence et d'opérations d'approvisionnement dans des organisations/institutions internationales, dont une partie dans le domaine du soutien aux opérations humanitaires d'urgence. • Avoir une bonne connaissance dans la gestion d’intrants médicaux et / ou en logistique de programmes de santé. • Formation et / ou expérience en gestion d’entrepôt. • Expérience avec l’OMS ou d’autres Agences du système des nations Unies serait un atout. • Expérience en gestion de la main-d'œuvre et / ou en gestion de l’hygiène serait un atout.

Compétences : • Communiquer de manière crédible • Produire des résultats • Développer les valeurs d’intégration et de travail d’équipe • Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles • Disponibilité • Aptitude à travailler en équipe • Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel

Langue : • Excellente maitrise du français et connaissance pratique de l’anglais • Une bonne connaissance des langues locales couramment parlées au Niger (Haoussa, Djerma…) serait un atout

Durée et lieu d’affection : • Le poste sera basé à Niamey pour une durée de 6 mois renouvelable • Grade NOB

Informations additionnelles : • Postes ouverts aux candidats (es) de nationalité nigérienne

Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: who.int