Monitoring, Evaluation and Learning Officer Ecuador Quito
Ensure adherence to NRC policies and procedures in evaluation and learning activities.
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Overview
Ensure adherence to NRC policies and procedures in evaluation and learning activities.
You have:
- Minimum 3 years of experience in similar roles.
- Experience in reviewing and systematizing processes, task automation and database management.
- Experience in advanced use of Excel, PowerQuery, PowerBI, and relational databases.
- Experience in creating flowcharts and implementing process improvements.
Contract
This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.
1. Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas, manuales y guías de NRC que correspondan a sus funciones.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares asignados.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.
8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
Qualifications
• Mínimo 3 años de experiencia en roles similares.
• Experiencia en revisión y sistematización de procesos, automatización de tareas y manejo de bases de datos.
• Experiencia en el uso avanzado de Excel, PowerQuery, PowerBI, y bases de datos relacionales.
• Experiencia en la elaboración de diagramas de flujo de procesos y en la implementación de mejoras.
Responsibilities
1. Revisar y documentar los procesos actuales de M&E, identificando áreas para automatización y mejora.
2. Diagramar los flujos de procesos programáticos, financieros, logísticos y de monitoreo, y diseñar propuestas de cambios para la automatización con herramientas de Office. (Excel, PowerQuery, PowerBI, PowerApps).
3. Diseñar modelos de gestión de datos, sistemas y herramientas para automatizar la recolección, análisis y reporte de datos.
4. Realizar las actividades de seguimiento a los proyectos en ejecución del Área de acuerdo con la planeación programática y las directrices de M&E y del ciclo de gestión de proyectos PCM.
5. Apoyar la gestión de información sobre los participantes de las actividades de NRC, de acuerdo con los parámetros de caracterización y entrega de bienes/servicios establecidos por la Unidad de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje MEL.
6. Brindar asistencia en la consolidación de información, estableciendo insumos claros y confiables para las evaluaciones de necesidades, reportes programáticos, reuniones de seguimiento/cierre de proyectos y evaluaciones de impacto.
7. Apoyar con asistencia al staff de programas y socios implementadores en función de la correcta implementación, mejoramiento/actualización de los procedimientos y herramientas de monitoreo, evaluación y aprendizaje de NRC.
8. Facilitar las rutinas que garanticen el cumplimiento en la entrega y calidad de los datos sobre la población atendida y el reporte de indicadores GORS, de acuerdo con los lineamientos establecidos por NRC y donantes.
9. Apoyar en la aplicación y sistematización de encuestas, entrevistas, grupos focales y demás herramientas de medición de indicadores de resultado de los proyectos del Área/oficina.
10. Apoyar a los responsables de la gestión de Programas en la organización, verificación y mantenimiento del archivo físico y digital sobre las actividades relacionadas con la implementación de Programas y proyectos asignados.
11. Hacer seguimiento a la actualización y consolidación de los archivos digitales relevantes de los proyectos del Área y otros documentos requeridos para la rendición de cuentas a beneficiarios, socios implementadores y/o donantes.
12. Apoyar al líder de MEL y a los equipos de programas, facilitando datos para la adecuada gestión, análisis y aprovechamiento de la información recolectada.
13. Apoyar al equipo de gestión programática del Área en el seguimiento de las reuniones de planificación, inicio, revisión intermedia, cierre y post-cierre de los proyectos asignados.
14. Otras tareas asignadas por el supervisor que estén claramente relacionadas con el objetivo del cargo y proyectos asignados.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you improved a process in your previous role? | The interviewer wants to assess your problem-solving skills and ability to implement improvements. | Share details about the situation, the action you took, and the positive impact of your improvement. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | This question helps gauge your organizational skills and ability to handle workload. | Pro members can see the explanation. |
| What tools have you used to analyze project data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to collaborate with a team to achieve a project goal. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure the accuracy of data you report? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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