Monitoring Assistants (Assistants de suivi) SC-4 (Brazzaville & Betou)

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Friday 1 Oct 2021 at 01:59 UTC

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TITRE:

Monitoring Assistants (Assistants de suivi) 2 postes

TYPE DE CONTRAT:

Contrat de Services (SC-4)

UNITE/DIVISION:

Programme/ WFP-ROC

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Brazzaville & Betou / Republic of Congo

DUREE DE L’AFFECTATION :

DATE DE PUBLICATION :

DATE DE CLOTURE :

12 mois avec possibilité de renouvellement

17.09.2021

30.09.21


RESPONSIBILITIES CLEES (non exhaustives) :

Sous la supervision directe du gestionnaire de l’activité et du chef du sous bureau de Betou (selon le lieu d’affectation) les titulaires assumeront les taches suivantes :

  • En collaboration étroite avec les partenaires d’exécution, coordonner et suivre la mise en œuvre des activités au niveau des zones couvertes par le bureau de Brazzaville ou du sous bureau de Pointe Noire ;
  • Participer aux réunions de coordination avec les partenaires d'exécution et les autorités locales et services techniques ;
  • Collecter régulièrement les données sur les distributions ;
  • S’assurer que les rapports de distribution sont bien remplis par les partenaires
  • Préparer régulièrement les plans de distribution des vivres ou du cash et soumettre à la hiérarchie
  • Former les partenaires sur la distribution des vivres et du cash et sur le remplissage des différents rapports de distribution ;
  • Contribuer à la formation des partenaires
  • Contribuer à l’analyse de la variance (Planifié vs distribue) au niveau de ses bureaux
  • En collaboration avec les Partenaires d’exécution, contrôler les mouvements de livraisons des vivres sur les sites de distribution et vérifier la conformité des quantités reçues pour les distributions ;
  • Assurer un suivi régulier avec la section logistique et le magasinier sur l’approvisionnement des sites
  • Superviser la distribution des vivres et du cash sur les sites de distribution
  • Informer les bénéficiaires sur les rations de vivres ;
  • Sensibiliser les bénéficiaires sur les différentes thématiques (genre, sécurité, Violences Basées sur le Genre, les bonnes pratiques alimentaires etc.…)
  • Sensibiliser les communautés sur les programmes du PAM
  • S’assurer que les partenaires opérationnels mettent en pratique les engagements renforcés en faveur des femmes lors des distributions
  • Rédiger des rapports mensuels du suivi du programme
  • Faire un rapport post-distribution à soumettre auprès du superviseur ;
  • Encoder mensuellement et dans les délais les données sur les distributions dans COMET et les autres plateformes du PAM ;
  • Compiler les données sur les indicateurs des projets ;
  • Identifier les contraintes et les difficultés dans la mise en œuvre du projet et rapporter au superviseur ;
  • Identifier et documenter les bonnes pratiques du projet
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Education:

Être détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’études secondaires, complétée par une formation supplémentaire dans les domaines de l'éducation, des services sociaux, de la nutrition, de l'agriculture ou tout autre domaine connexe.

Experience:

Connaissances

Language:

Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine à un poste similaire. Avoir passé au moins une (01) année en Grade GS3 ou équivalent serait un atout.

  • Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes ;
  • Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et supporter le travailler sous pression,
  • Être apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les contacts extérieurs ;
  • Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et de bonnes relations interprofessionnelles ;
  • Avoir la maîtrise du MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point.);
  • Être familier avec l’exploitation des équipements de bureaux ; Scanner, Imprimante, téléphone, Photocopieur, etc.

Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de la langue anglaise serait un atout.

LES 4 PRINCIPES FONDAMENTAUX DE L’ORGANISATION

Mission : Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe : explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM,

Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux » / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance : Encourager l'innovation et les solutions créatives: explore les moyens d'être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats: se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:

Partenariat : Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org