Monitoring Assistant SC5 (Database Management) - Lomé

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE & EXTERNE

MONITORING ASSISTANT SC5 (Gestion de base de données) - Lomé

(Les candidatures féminines et les personnes vivant avec un Handicap sont vivement encouragées. Le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) au TOGO a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de ses opérations au Togo.

Titre de la position

Monitoring Assistant (Gestion de base de données)

Lieu d’affectation

Lomé

Nombre de poste

01

Section / Unité/ Projet

Programme

Type de contrat

SC5

Durée

12 mois (1 an – Renouvelable)

Date limite de dépôt des candidatures

20 juillet 2023

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir principalement dans le bureau terrain du PAM-Togo, et le titulaire du poste relèvent d’un spécialiste du M&E. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau. À ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste assume la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités au suivi qui nécessitent une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques normalisées. Le titulaire du poste est en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peut attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.

But recherché :

Effectuer des activités de suivi en procédant à la collecte des informations et à leur synthèse afin d'aider les donneurs d'ordres à prendre les bonnes décisions.

Tâches et responsabilités :

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo, à Lomé sous la supervision du Responsable M&E et effectuera les tâches suivantes :

1. Suivre les activités de distribution et collecter les informations et les chiffres.
2. Participer à la préparation et à la réalisation des études que réalisera le bureau.
3. Traiter les informations à l'aide des outils appropriés.
4. Traiter et synthétiser les résultats d’étude.
5. Présenter de façon claire et accessible les résultats de son travail à son superviseur.
6. Recueillir et résumer les données des programmes d’assistance, en collaborant avec les partenaires de coopération si nécessaire, effectuer des analyses et préparer des rapports afin d’appuyer les examens des programmes et la prise de décisions éclairées.
7. Assurer la liaison avec les partenaires de coopération et les homologues internes pour recueillir des informations en retour et des commentaires afin d’appuyer les examens des programmes et d’améliorer les services.
8. Suggérer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
9. Fournir des formations standard aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à fournir les données de suivi de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
10. Rédiger des rapports de mission effectuées sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
11. Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.

Qualifications & Expérience Souhaitées

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de la statistique, du suivi et évaluation, gestion de projet, sociologie ou tout domaine équivalent.
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion de projet, en analyse et production de données statistiques, en développement rural.

Connaissances Linguistiques

• Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite)
• Avoir une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Compétences fonctionnelles

• Faire preuve d’une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour mener des activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations.
• Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations directes, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (mesures), aux directives et aux normes techniques du PAM
• Recueillir et résumer les données du programme, y compris des informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme
• Faire preuve d’un excellent esprit logique et de facilités à synthétiser les informations
• Maîtriser l'outil informatique
• Faire preuve de pédagogie avec les non-initiés,
• Posséder une bonne capacité de communication.

Aptitudes requises

• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Reste concentré et calme sous pression
• Fait preuve d’humilité, de volonté d’apprendre et de partage des connaissances et agit en conséquence, saisie les occasions de se développer
• Est responsable de l’obtention des résultats
• Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs
• Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent
• Adhère à la vision du PAM et à son impact sur son rôle

Comment postuler ?

Pour accéder aux avis de vacance et postuler, suivre le lien suivant : http://www.wfp.org/careers/job-openings

Pour postuler, filtrer, et sélectionner le pays. Il est requis avant de postuler de créer votre profil (compte) sur la plateforme en indiquant une adresse électronique et un mot de passe qui seront utilisés pour toutes les transactions du processus de recrutement en ligne.

Une fois l’annonce de poste trouvé, cliquez sur l’onglet « Appliquer » pour postuler. Veuillez inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation à ce poste vacant.

Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/togo pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Togo.

• Seuls les ressortissants togolais ou les titulaires d’un permis de séjour et de travail valide sont éligibles pour postuler ce poste
• Veuillez-vous assurer que votre demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, le dossier d’emploi et les compétences linguistiques.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un test écrit et un entretien.

Date limite de soumission : Le 20 juillet 2023

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.