Monitoring Assistant SC4, Menaka

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 1 year ago: Monday 7 Nov 2022 at 01:59 UTC

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TERMES DE RÉFÉRENCES

Titre du poste : Monitoring Assistant

Type de contrat : Contrat de Service

Grade : SC4

Durée : 1 an

Lieu d’affectation : Menaka

Nombre de positions : 02

Le PAM est pour la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, de milieu ethnique ou social, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-unies est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d'activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré (FFA/SAMS, Nutrition et alimentation scolaire). Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et atteindre la faim zéro.

CONTEXTE ET ORGANISATION

Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées.

La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. La malnutrition reste un problème de santé publique majeur au Mali avec la prévalence de la malnutrition aiguë estimée à 10% dont 6 régions sur 11 ont un seuil supérieur à 10%.

La situation sécuritaire se caractérise par une criminalité récurrente (braquages, conflits intra et intercommunautaires, vols, assassinats), la présence de groupes armés incontrôlés, et la menace terroriste. Pendant que les forces conjointes (MSA, le GATIA, les FAMAs et la force Barkhane) s’engagent dans une lutte antiterroriste, notamment le long des frontières Mali-Niger et Mali-Burkina. Les groupes radicaux s'appuient sur les tensions persistantes et sur la frustration généralisée pour gagner en influence et semer la terreur dans la zone à travers des représailles et des attaques asymétriques contre les populations considérées comme proches aux forces d’interposition et aux groupes d’opposition armée. A cela s’ajoutent les conflits intercommunautaires. L’ensemble de ces évènements engendrent des déplacements massifs des populations dans le cercle.

Selon les analyses du cadre harmonisé de mars 2021 en période courante, les cercles d’Ansongo et Ménaka sont en phase de crise, soit 88176 personnes. Par ailleurs en période projetée juin-août 2022 les cercles de Gao et celui d’Ansongo seront en phase 3 cette situation est très alarmante dans la région de Gao.

La nécessité de se rapprocher des personnes vulnérables afin de leurs offrir une assistance de qualité et à temps, le Programme Alimentaire Mondial Mali ouvre une antenne à Menaka.

Pour effectuer des activités de suivi des activités dans les zones de couverture à Menaka et fournir des rapports de qualité et à temps pour soutenir la prestation efficace des programmes d'assistance, le PAM prévoit le recrutement de deux Agents de suivi avec une bonne expérience et de bon niveau en la matière, pour renforcer et mieux adresser son assistance.

RESPONSABILITÉS CLÉES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef d’antenne à Menaka et la supervision technique du Chargé de programme à Gao, l’Agent de suivi sera responsable des tâches suivantes dans les zones de responsabilité de l’antenne :

  • Vérifier les mouvements et la distribution prévus d'articles alimentaires, cash ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les écarts au superviseur pour une résolution rapide des problèmes et pour s'assurer que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.
  • Tenir à jour des dossiers d'information et la documentation du plan de suivi, tels que les registres des mouvements de produits et les listes de contrôle du programme, afin d'aider à la livraison et à la distribution efficaces des produits alimentaires, paiements cash ou non alimentaires.
  • Rassemblez les données des programmes d'assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décision informative.
  • Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et des commentaires afin de soutenir les examens des programmes et d'améliorer les services.
  • Recevoir et rassembler les commentaires et réactions des partenaires coopérants et les bénéficiaires, pour aider à identifier les problèmes programmatiques en vue de favoriser des opérations efficaces.
  • Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à accomplir les tâches de suvi et évaluation et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
  • Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
  • Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence établis pour l'aide alimentaire d'urgence, outils et méthodes de suivi afin de les aider às accomplir les tâches d'auto-contrôle et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
  • S'acquitter de toute autre tâche à Menaka selon les besoins.

Résultats attendus

  • Bonne coordination et réalisation des activités à l’antenne de Menaka
  • Au moins 95% des planification mensuelles sont atteints avec des rapports de distribution complets et précis
  • Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
  • Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale
  • Promotion/vulgarisation de la politique du PAM en matière de traitement et prévention de la malnutrition.

Facteurs de succès

  • Produire des documents de qualité dans les délais
  • Veiller à l’utilisation rationnelle des ressources dédiées aux activités
  • Avoir un sens de travailler en équipe et de bon jugement
  • Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Objectif

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe.
  • Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
  • Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.

Equipe

  • Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents.
  • Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
  • Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : explore des moyens d'être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
  • Concentrez-vous sur l'obtention de résultats : concentrez-vous sur l'obtention de résultats et suivez les tendances des taux d'achèvement pour vos propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
  • Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
  • Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

  • Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
  • Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

Gestion stratégique Affiche une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour effectuer des activités de suivi et/ou d'évaluation et de leurs interrelations.

Gestion des performances Applique la connaissance du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité de suivi et / ou d'évaluation du PAM.

Méthodologie qualitative/quantitative Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d'outils de collecte de données pour le suivi, les examens ou les évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels (mesures), aux directives et aux normes techniques du PAM.

Analyse et visualisation des données Recueille et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d'assistance du programme.

Surveillance et examen du programme Recueille, organise et fournit des données sur les produits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l'état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l'argent distribués et de l'assistance technique fournie.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education et expérience :

  • Diplôme d'études secondaires, complété par 4 années d’expérience professionnelle ou une formation supplémentaire dans les services sociaux, la nutrition, l'agriculture ou tout autre domaine connexe. Un diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés est souhaitable. Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d'autres progiciels.
  • Expérience dans la collecte de données de suivi, à la fois quantitatives et qualitatives et d'information de la manière la plus efficace.

La****ngue :

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org