Sous la supervision directe du M&E Associate et du Chef de Bureau de Terrain d’Ambovombe avec l’appui de l’Unité Communication du CO et les différents Assistants au Programme du sous bureau. L’Assistant au Programme Point Focal Communication assume les taches ci-dessous décrites.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Contribuer à la mise en œuvre des procédures et au suivi des activités relatives aux projets et programmes dans le respect des Objectifs Stratégiques du CSP à savoir SO1, SO2, SO3, SO4. Aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
Contribuer efficacement au côté de l’unité communication du CO à soigner et promouvoir l’image du PAM Madagascar à travers les réseaux sociaux, les stations de radios régionales, communautaires ainsi qu’à la télévision nationale afin de faire mieux connaitre les réalisations du PAM à Madagascar.

CADRE GENERAL ET ATTRIBUTIONS

Sous la supervision directe du M&E Associé avec l’appui des Assistant au Programme et les autres staffs du Programme du Bureau de Terrain d’Ambovombe, les Antennes d’Amboasary et Tsihombe, le Monitor Assistant/Point focal Communication assume les taches ci-dessous :

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Effectuer des missions de suivi sur le terrain visant à renforcer la qualité de la mise en œuvre opérationnelle en capitalisant les acquis (points forts et points faibles) et en émettant des recommandations sur l’utilisation des ressources et l’atteinte des résultats escomptés
Aider à la mise en œuvre des procédures et des activités liées aux objectifs stratégiques pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
Faire le suivi chaque semaine des prix des principales denrées alimentaires sur les marchés de détail et sur les marchés de regroupement. Transmettre les données sur l’évolution des marches a l’Unité VAM et contribuer à la production du bulletin ;
Aider à l'analyse et à l'établissement des rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
Contribuer en temps voulu à l’enregistrement des différentes données (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.
Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice entre le sous bureau et les partenaires de mise en œuvre pour la résolution des demandes opérationnelles.
Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

AUTRES TACHES SPECIFIQUES LIEES A LA COMMUNICATION

Assurer des services de coordination, des services administratifs et des services spécialisés pour aider le personnel à élaborer, à préparer et à mener des campagnes de communication destinées à des publics précis.
Contrôler et coordonner les supports, les calendriers, les locaux et les autorisations, et apporter un soutien lors de manifestations spéciales et dans le cadre de projets de vidéo/de film, de projets photographiques et de projets d'émission de radio.
Effectuer des recherches précises, établir des rapports et fournir des données qui permettent une prise de décisions en connaissance de cause.
Suivre les médias traditionnels et les médias sociaux, et transmettre aux responsables des informations susceptibles d'être exploitées pour élaborer ou évaluer des activités et des stratégies de communication.
Sur la base des orientations claires communiquer, élaborer des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux pour étendre la couverture des activités du PAM et l'appui qui leur est apporté, en assurant la cohérence avec les normes et les messages institutionnels.
Distribuer au personnel du PAM des directives en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.
Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données, des listes de coordonnées de journalistes ou de médias, par exemple, pour s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles.
Répondre à diverses questions et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter avec rapidité et précision toutes les demandes d'information.
Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps utile pour aider à harmoniser les activités et à adopter une approche efficace en matière de communication en interne.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES SPECIFIQUES COMMUNICATION:

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion des relations avec les médias et avec les influenceurs

Se montrer capable, dans son domaine de responsabilité, de répondre aux besoins des médias et des influenceurs ou de faire remonter ces besoins au niveau supérieur pour accroître la notoriété du PAM, nouer des relations et réaliser d'autres objectifs organisationnels.

Compétences techniques dans le domaine des médias et de la communication

Rassembler des informations précises en temps voulu et les présente dans le format requis (supports écrits ou visuels, par exemple) et oralement, afin de faciliter la circulation des informations et une prise de décisions en connaissance de cause sur les questions de communication.

Connaissances spécialisées en communication

Manifester une connaissance approfondie des processus, outils et techniques liés aux différents canaux de communication. Dans son domaine de responsabilité, aide à élaborer des contenus écrits, visuels, sonores et multimédias destinés à des supports de communication et fait des propositions pour améliorer les processus de communication.

Compréhension du contexte sociopolitique

Montrer qu'il ou elle connaît l'environnement multilatéral/inter organisations et la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui lui est utile pour aborder les tâches à réaliser au quotidien.

Stratégie et programme de communication

Montrer qu'il ou elle connaît bien la stratégie de communication du PAM et applique efficacement les programmes d'information et de communication adaptés qui facilitent l'exécution de cette stratégie.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire

Sous la direction d'un ou d'une responsable, faciliter l'exécution de programmes d'assistance alimentaire, en utilisant sa connaissance élémentaire des principes et des bonnes pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.

Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)

Se montrer capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, de faciliter l'exécution de programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.

Connaissance des domaines spécialisés

Programmes d'urgence

Comprendre les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.

Programme d’urgence

Se montrer capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces.

Avoir la maitrise sur le cycle des projets, disposer d’une connaissance sur le développement communautaire et l’intégration des programmes et projets.

Collaboration stratégique avec les gouvernements

Comprendre et appliquer les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE COMMUNICATION :

• Être capable au quotidien d'utiliser des techniques de communication et d'effectuer des tâches de communication courantes conformément aux normes de fonctionnement du PAM.

• Aider à communiquer des consignes adaptées aux circonstances aux nouveaux membres du personnel.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE PROGRAMME :

Faciliter la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).

Contribuer à la mise en œuvre de programmes.

Observer ou facilité des discussions sur l'action à mener.

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES :

Avoir au minimun un niveau d’études secondaires appuyé par un dplome universitaire licence ou maitrise
Avoir 5 années d’expériences professionnelles dont deux ans d’expérience pratique dans le domaine du développement
Avoir une expérience professionnelle dans le système des Nations-Unies, une connaissance des procédues du PAM est un atout
Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), et autres progiciels.
Avoir une parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais requises pour le poste.
Avoir une bonne organisation dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers.
Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes.
Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes.
Avoir le sens de la confidentialité, de l’initiative et disposer d’un bon jugement.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline :25 Octobre 2020

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org