Monitoring Assistant - Kara

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE & INTERNE

MONITORING ASSISTANT SC 5 - Kara

(Les candidatures féminines et les personnes vivant avec un Handicap sont vivement encouragées. Le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) au TOGO a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de ses opérations au Togo.

Titre de la position

Monitoring Assistant

Lieu d’affectation

Lomé

Nombre de poste

1

Section / Unité/ Projet

PROGRAMME

Type de contrat

Service Contract

Grade

SC 5

Durée

1 an – Renouvelable

Date de publication

09 Fevrier 2023

Date limite de dépôt des candidatures

23 Fevrier 2023

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir principalement dans le bureau terrain du PAM-Togo, et le titulaire du poste relèvent d’un spécialiste des politiques de programme ou d’un associé de programme. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau. À ce niveau, on s’attend à ce que ls titulaire du poste assumes la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités au suivi qui nécessitent une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques normalisées. Le titulaire du poste est en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peut attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.

But recherché :

Coordonner et effectuer des activités de suivi dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports à l'appui de la prestation efficace des programmes d'aide.

Tâches et responsabilités :

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo sous la supervision directe du Chef de l’unité Programme et effectuera les tâches suivantes :

1. Vérifier les mouvements et la distribution prévus de produits alimentaires ou non alimentaires, en résolvant les problèmes de routine et en les intensifiant le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
2. Recueillir et résumer les données des programmes d’assistance, en collaborant avec les partenaires de coopération si nécessaire, effectuer des analyses et préparer des rapports afin d’appuyer les examens des programmes et la prise de décisions éclairées.
3. Assurer la liaison avec les partenaires de coopération et les homologues internes pour recueillir des informations en retour et des commentaires afin d’appuyer les examens des programmes et d’améliorer les services.
4. Suggérer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
5. Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires de coopération sur l’oléacheminement des produits de base, les accords de distribution, les droits alimentaires et d’autres questions pertinentes afin de soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficaces.
6. Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, en fournissant des conseils et une formation en cours d’emploi pour soutenir leur développement et leur haute performance.
7. Fournir des formations standard aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
8. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
9. Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.

Qualification et expériences souhaitées

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine du suivi et évaluation, gestion de projet, sociologie ou tout domaine équivalent.
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion de projet, développement rural et avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins deux (2) ans en suivi évaluation.

Connaissances Linguistiques

• Avoir une bonne maitrise du Français (orale et écrite)
• Avoirune connaissance de l’Anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Compétences fonctionnelles

• Faire preuve d’une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour mener des activités de suivi et/ou d’évaluation et de leurs interrelations.
• Appliquer la connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, programmes ou processus aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et / ou d’évaluation
• Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations directes, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (mesures), aux directives et aux normes techniques du PAM
• Recueille et résume les données du programme, y compris des informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires prévus et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme
• Rassembler, organiser et fournir des données sur les produits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l’argent distribués et de l’assistance technique fournie.

Autres Aptitudes requises

• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Reste concentré et calme sous pression
• Fait preuve d’humilité, de volonté d’apprendre et de partage des connaissances et agit en conséquence, saisie les occasions de se développer
• Est responsable de l’obtention des résultats
• Cherche des conseils et du soutien au besoin
• S’adapte facilement au changement de travail au besoin
• Agit de manière professionnelle avec les partenaires externes
• Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs
• Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent
• Adhère à la vision du PAM et à son impact sur son rôle

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.