Monitoring and Evaluation Technical Officer DR Congo GOMA BN
Ensure timely data updates and quality control for effective decision making.
Overview
Ensure timely data updates and quality control for effective decision making.
You have:
- Diploma in project management, monitoring-evaluation, social sciences, Sociology, Statistics or equivalent.
- Minimum 2 years of work experience in a similar role and in complex and unstable humanitarian contexts.
- Proven results on the responsibilities of the position.
- Experience as a trainer and in designing/facilitating training desirable.
- Excellent skills in data quality control.
- Good knowledge of DHIS2.
- Excellent abilities for quantitative and qualitative data analysis.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, Outlook, PowerPoint, and Access.
- Advanced skills in Power BI, STATA and/or SPSS, or other statistical analysis software are an advantage.
- Experience in mobile data collection (XLS Form, ONA) required.
- Good organizational and communication skills.
- Ability to work in a team.
- Excellent communication level in written and spoken French.
- English is an asset.
- In-depth knowledge of the socio-cultural and political context of the DRC in general.
- Experience in sectors such as Education, Shelter, WASH, Information, Legal Advice and Assistance (ICLA), Food Security, CCCM, and humanitarian mediation would be an advantage.
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Sous la Supervision du Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage (Manager MEL), l’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national a pour rôle de s’assurer que les processus et outils nécessaires sont mis en place et utilisés pour garantir la mise à jour à temps dans la plateforme, ainsi que réaliser le contrôle qualité de ces données en continu.
L’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national a pour responsabilité d’animer et de mettre en œuvre des systèmes visant à promouvoir la prise de décisions fondées sur des données probantes, la performance des programmes et des projets et la gestion interne. L’Officier Technique Suivi et Evaluation du bureau national contribue à la qualité des programmes en soutenant l’accès et l’utilisation de données programmes pertinentes et judicieuses sur la mission. Dans ce contexte, il fournira un appui technique aux staffs programme et MEL sur la centralisation et la consolidation des données dans le cadre du reporting programme, avec un accent particulier sur la gestion du Global Output and Outcome Reporting System (GORS). Il a la charge de la centralisation des données de tous les projets dans toutes les zones opérationnelles de NRC en RDC.
Qualifications
- Diplôme de Graduat en gestion des projets, suivi-évaluation, sciences sociales, Sociologie, Statistiques ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire et dans des contextes humanitaires complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Expérience en tant que formateur et dans la conception/facilitation de formation souhaitable
- Excellentes capacités dans le contrôle qualité des données ;
- Bonne maîtrise du DHIS2 ;
- Excellentes capacités d'analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment d‘Excel, Word, Outlook, PowerPoint et Access ;
- Des compétences avancées sur Power-Bi, STATA et/ou SPSS, ou autres logiciels d'analyse statistique sont un avantage ;
- Expérience de la collecte mobile de données (XLS Form, ONA,) requise ;
- Bonnes capacités d’organisation et de communication ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français ;
- Anglais un atout ;
- Connaissance approfondie du contexte socio-culturel et politique de la RDC en général ;
- Expérience dans les secteurs suivants : Education, Shelter (abris), WASH, Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA), WASH, Sécurité alimentaire, CCCM et médiation humanitaire serait un atout;
Responsibilities
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC en général et dans le domaine de la gestion des données programme ;
- Former de façon constante les staffs programme et suivi, évaluation et apprentissage (MEL) des areas pour leur permettre une saisie correcte et non dupliquée des données et gagner ainsi du temps pour un contrôle qualité régulier et une production d’outils de visualisation des données aux areas, aux CCS et à tout autre usager pertinent ;
- Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration technique de la gestion des données outputs et outcomes des projets ;
- Produire et diffuser les Dashboard et autre visualisations pertinentes sur les données programmes afin de faciliter l’accès et l’utilisation de celles-ci ;
- Renforcer les capacités des staffs programme et MEL sur la gestion de la plateforme GORS.
- En tant que membre de l’équipe MEL du bureau national de NRC, participer si besoin aux autres activités MEL, y compris sur le terrain ;
- Être le point focal du suivi de la mise à jour des données sur la plateforme GORS, en communiquant activement avec les différents points de contact dans chaque Area pour faire un suivi régulier des données produites ;
- Contrôler la qualité des données collectées sur le terrain et appuyer dans l’analyse, le stockage sécurisé et le rapportage statistique ;
- Mettre en place les project trackers de l’ensemble des projets en lien avec les théories de changement CC NRC et les cadres logiques desdits projets ;
- Mettre en place les outils de collecte mobile des données programme et gérer la plateforme NRC Collect pour y centraliser tous les outils de collecte et d’analyse des données tout en prenant soin d’assurer une gestion sécurisée des accès ;
Potential interview questions
| Can you describe a time when you improved data quality in your previous role? | This question assesses your experience with data quality and your approach to ensuring accuracy. | Provide specific examples of the methods you implemented and the results you achieved. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | This determines your organizational skills and ability to handle pressure. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with training staff in data management. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use for quantitative data analysis? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a challenging situation you faced while managing data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure data privacy and security during data collection? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |