Le Chef d’Equipe Suivi et Evaluation du bureau national ne gère pas d’équipes mais appuie ces dernières pour le rapportage. Il est en charge de la centralisation des données de tous les projets des toutes les zones opérationnelles. Il développe les projects trackers des indicateurs; outils servant à leur tour de soubassement pour la plateforme GORS. Ce denier est l’unique plateforme en ligne servant de rapportage des données output et outcomes des projets de NRC au niveau global. Outre l’Information Management basée sur la connaissance pratique de la nouvelle technologie, les connaissances professionnelles en Suivi et Evaluation, est une nouvelle dimension essentielle pour cette position.

A ce titre, le Chef d’Equipe Suivi et évaluation aura en plus le rôle de garantir la mise en place d’un bon processus de collecte des données de suivi et évaluation en appuyant le développent technique des outils de collecte des données tout en s’assurant de leur déploiement sur la plateforme kobotoolbox. En collaboration avec les staffs clés du programme, il est appelé à innover pour appuyer le programme et prevenir le double comptage des bénéficiaires et toute forme de biais resultant d’une mauvaise manipulation des donées.

L’objectif principal du poste de Chef d’Equipe Suivi et Evaluation est de s’assurer que les données sont mises à jour à temps dans la plateforme, ainsi que de réaliser le contrôle qualité de ces données.

Responsabilités générales:

S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC en général et dans le domaine de gestion d’information en particulier.
Former de façon consistante les points focaux M&E/IM des areas pour leur permettre une saisie correcte et non dupliquée des données et gagner ainsi du temps pour un contrôle qualité régulier et une production de outils de présentation aux des données aux ares, aux CCs et tout autre usager pertinent;
Assurer le suivi des données de tous les projets de NRC en RDC dans le GORS
Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration technique de la gestion des données outputs et outcomes des projets.
Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
Renforcer les capacités du personnel de projet quant à la plateforme GORS.

Responsabilités spécifiques

Appuyer une circulation d’information bilatérale et claire entre les équipes programme et M&E (suivi et évaluation), et en particulier s’assurer que les données sortant des activités M&E dans les Areas sont prises en considération et interprétées au bureau national chaque fois qu’il est nécessaire, et s’assurer que les données sont partagées entres les Areas.
Etre le point focal du suivi de la mise à jour des données sur la platforme GORS, en communiquant activement avec les différents points de contact dans chaque Area pour faire un suivi régulier des données produites.
Contrôler la qualité des données collectées sur le terrain et appuyer dans l’analyse, le stockage sécurisé et le rapportage statistique.
Etre le point focal de la mise à jour des données sur les bénéficiaires directs(GL-X) pour prévenir les erreurs de double compatge des bénéficiares ;
Gérer la plateforme Kobo pour y centraliser tous les outils de collecte et d’analyse des données tout en prenant soin d’assurer une gestion sécusrisée des accès ;
En cas de besoin, appuyer ou gérer la collecte des données en adéquation avec les directives pertinentes et les bonnes pratiques.
Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes, bailleurs et autres institutions.
Produire un rapport trimestriel des données d’outputs et d’outcomes, et le présenter au bureau national devant les spécialistes des Compétences Clés (éducation, sécurité alimentaire, urgences, ICLA, abris/WASH) ainsi que les Directeurs du Programme et Mise en Œuvre, pour leur fournir une base factuelle sur laquelle s’appuyer lors de leur prises de décision.
Faire la vérification de la qualité des données incluses dans le GORS, en inspectant notamment les moyens de vérification (MoV) et en triangulant l’information avec d’autres sources.
Appuyer les Area dans le stockage et la sécurisation des données collectées.
Contribuer à la rédaction des rapports de M&E selon les standards NRC.
Promouvoir le partage et l’utilisation des données M&E entre les Area Offices, et suivre la différence dans l’utilisation des données entre les Areas.
En tant que membre de l’équipe M&E du bureau national de NRC, participer si besoin aux autres activités M&E, y compris sur le terrain.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes sont :

Le staff M&E et Information Management au bureau national
Le staff M&E et Information Management dans les bureaux d’Areas
Les Program Managers et Project Coordinators pour les projets dans les Areas
L’equipe Grants, Les Core Competency Specialists et les Directeurs du Programme et Mise en Œuvre pour le rapportage mensuel des données GORS

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

Diplôme Universitaire dans un domaine pertinent
Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans un contexte humanitaire.
Très bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
Capacité rédactionnelle vérifiée en français.
Capacité de communiquer en anglais (écrit) un atout important.
Connaissance de PowerBi, Sharepoint et OneDrive un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Bonne aptitude de communication et relations
Compétences fortes de travail d’équipe
Très abordable, fiable et confidentiel
Compétences prouvées de facilitation, formation, et présentation
Capacité de gestion multi-tâche et flexibilité
Travail autonome, en respectant les deadlines

2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

Gérer les ressources pour optimiser les résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Planifier et obtenir des résultats

Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

Description de poste
Plan de travail et de développement de l’employé
Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
Modèle du bilan des performances de fin de contrat
Référentiel des compétences

Les éléments constitutifs du dossier sont les suivants : Le CV actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible) et les attestations des services rendus antérieurement.

Ce poste est réservé uniquement aux candidats INTERNES à NRC DRC.

This position is only for NRC DRC INTERNAL staff

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: nrc.no