Monitoring and Evaluation Officer Mali Mopti

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

1. Rôle et responsabilités :

L’objectif du poste d’Officier M&E est de superviser les activités de suivi-évaluation et d’apprentissage dans la région d’affectation selon les normes de qualité, que ce soit au niveau des missions de suivi des résultats, des leçons apprises ; et de l’amélioration des approches existantes.

Responsabilités générales :

1. Implémente les fonctions suivi et évaluation qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
2. Participer au suivi des projets dans sa région d’affectation conformément au plan de suivi évaluation mis en place
3. S’Assurer de la qualité des données collectées et transmises par les programmes et les enquêteurs et en assurer l’analyse
4. Former et renforcer les capacités des staffs des programme et de suivi-évaluation, les enquêteurs/trices et les superviseurs sur les sujets, aspects conceptuels et techniques de suivi-évaluation
5. Contribuer à la capitalisation des connaissances et favoriser leur utilisation par les programmes
6. Participer à la conception, l’amélioration et l’harmonisation des outils de collecte des données et des approches méthodologiques
7. Participer aux réunions d’ouverture des projets, aux réunions de revue des projets et des réunions de fermeture de projets dans la région d’affectation à travers la présentation des résultats
8. S'assurer de l'archivage correct des documents liés aux activités MEL (termes de référence, rapports, données brutes, présentations, …) sur le Filing Tree de la mission et dans les autres systèmes d’archivage selon les instructions du Coordinateur MEL.
9. Rédiger les rapports sur l'avancée des activités MEL sur demande du superviseur ou de la direction.
10. Servir de point focal pour le support technique lié à la saisie des données dans GORS (le système global de gestion des données MEL chez NRC) et CORE, en interagissant régulièrement avec les staffs Gestionnaires des bases de données des différentes équipes Programme.

Qualifications

• Niveau BAC+2 en sciences sociales, statistiques ou autres domaines connexes exigé, un niveau supérieur est souhaité
• Formations supplémentaires en suivi et évaluation souhaitées
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 03 ans en Suivi et évaluation des projets,
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes humanitaires complexes et instables.
• Expérience et connaissance des principes et des approches de l'évaluation et suivi (méthodes qualitatives et quantitatives, collecte, analyse et interprétations des données) dans des programmes humanitaires et/ou de développement.
• Maitrise de Word, Excel Avancé, Powerpoint
• Capacité à faire des analyses de variables croisées
• Maitrise de KoBo ou ODK (élaboration des formulaires XLS)

Responsibilities

• Superviser, contrôler la qualité, fournir un feedback aux assistantes et aux enquêteurs sur les données collectées et transmises
• Appuyer les équipes de terrain dans la conduite des enquêtes qualitatives et des entretiens complexes
• Faire l’analyse des données d’enquêtes de suivi des résultats des projets, élaborer des rapports de suivi et assurer la dissémination de résultats au niveau de la région d’affectation
• S’assurer de faire des analyses désagrégées par sexe, statuts de déplacements, localité/site en priorité, et par âge (tranche d’âge), taille de famille, vulnérabilité et autres critère pertinents en second lieu lors de la rédaction des rapports de suivi des résultats des projets
• Collaborer étroitement avec les PC / PM / PDM et les gestionnaires des bases de données des programmes en ce qui est de la mise en œuvre des enquêtes, évaluations, revues, formation, analyse, rapports, réunions de capitalisation et la formulation des recommandations pertinentes
• Prendre le lead de l'organisation pratique des missions et des enquêtes, y compris des enquêtes de base et finales en ce qui est de la conception des outils, questionnaires, analyse, rapport ainsi que de l’organisation logistique, RH et financière
• Faire des visites de contrôle durant les enquêtes de terrain pour s’assurer de la qualité des données collectées
• Planifier et réaliser les formations des staffs MEL et autre sur les sujets techniques MEL, en particulier les SOPs et les rôles et responsabilités
• Assurer que les équipes de collecte des données ont accès aux outils, méthodologies, modules de formation, études, documents techniques et autres informations à jour
• Contribuer à la mise œuvre des principes de redevabilité de NRC à travers la vulgarisation du mécanisme d’échange et d’information de la communauté (MEIC) en collaboration avec l’officier MEIC
• Fournir des points réguliers (rapports) sur le progrès de la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation dans la région d’intervention
• Assurer une gestion efficace des données dans les systèmes internes de gestion de données à travers un contrôle des sources de vérifications
• Assurer le monitoring et la saisie des OutComes conformément au plan de suivi évaluation
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des enquêtes et évaluations