Monitoring and Evaluation Coordinator DR Congo GOMA BN

Contract

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Background/Contexte

Le Consortium cohésion social en RDC met en œuvre un projet de 18 mois, intitulé Contribution au renforcement de la cohésion sociale et de la stabilisation dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu (NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO). Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) dirige le consortium, en partenariat avec International Alert (IA), Search For Common Ground (SFCG) et Justice Plus (JP). Le projet vise à contribuer aux efforts de consolidation de la paix et de cohésion sociale dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu en RDC.

Ce poste fait partie de l’Unité de coordination du consortium (CCU) et est hébergé par le CNRC, qui travaille en RDC depuis 2002 avec toutes les populations touchées par la crise, y compris les personnes déplacées et les réfugiés dans et hors des camps, les rapatriés et les communautés d’accueil. Bien qu’il soit hébergé par NRC, y compris en ce qui concerne les procédures organisationnelles telles que la logistique, les finances et la sécurité, le CCU est distinct et jouit d’un certain degré d’indépendance pour assurer une représentation égale de tous les membres du consortium.

1. Rôles et responsibilités

Le rôle du coordonnateur du suivi et de l’évaluation est d’assurer le suivi et l’évaluation ainsi que le soutien à l’assurance de la qualité au Consortium. Le coordonnateur du suivi et de l’évaluation travaillera avec les membres du consortium pour renforcer le suivi et l’évaluation des projets d’ICE et s’assurer que le consortium génère les preuves nécessaires pour améliorer la programmation et alimenter la prise de décision stratégique.

Responsabilités Gnérales

1. Coordonner et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de systèmes de S&E, y compris les SOP, les lignes directrices et les outils de S&E.
2. Participer aux discussions sur la conception et la proposition de programmes, y compris la théorie du changement, la conception de cadres de journal et la budgétisation pour le suivi et l’évaluation.
3. Coordonner et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de systèmes de S&E, y compris les SOP, les lignes directrices et les outils de S&E.
4. Participer aux discussions sur la conception et la proposition du programme, y compris la théorie du changement et la budgétisation du S&E.
5. Fournir un soutien technique aux membres du Consortium dans la planification et l’exécution du S&E, y compris les méthodologies et les outils de collecte de données, la gestion, l’analyse et l’utilisation des données et assurer le contrôle de la qualité de toutes les activités de surveillance tout au long du cycle du projet.
6. Appuyer la mise en œuvre, la diffusion et l’utilisation des évaluations, des évaluations et des données de suivi dans l’élaboration, l’ajustement ou l’examen des programmes.
7. Contribuer à l’apprentissage du Consortium en soutenant une analyse spécifique, la documentation des leçons apprises et l’élaboration de rapports.
8. Renforcer les capacités du programme des membres du Consortium et du personnel de soutien au suivi et à la création dans les domaines techniques et conceptuels du S&E.
9. Contribuer à la conception de la structure et des ressources en personnel et en ressources du S&E de la CCU, y compris la collaboration avec les membres du Consortium pour identifier et planifier les besoins en matière de S&E.

Responsabilites spécifiques

• Travailler avec les points focaux MEAL des organisations membres pour soutenir le développement, l’examen et l’adaptation des systèmes de S&E, des SOP et d’autres cadres et outils directeurs du consortium en veillant à ce qu’ils soient conformes aux approches, normes et procédures mondiales pertinentes.
• Améliorer l’efficacité des systèmes de gestion des données des consortiums et renforcer les contrôles de qualité des données.
• Coordonner l’élaboration de rapports narratifs des donateurs et de mises à jour à l’intention des donateurs en étroite coordination avec les points focaux des partenaires du consortium (gestionnaires de projet).
• Gérer les accords de partenariat et les accords de partage de données.
• Développer et maintenir une vue d’ensemble de toutes les exigences de subvention et de donateur, des règles et règlements, et des délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention.
• Fournir des conseils aux membres du Consortium sur la conformité des donateurs, y compris la mise à jour des documents sur les règles et règlements des donateurs, des rapports et des boîtes à outils de communication.
• Assurer la conformité des donateurs dans l’ensemble du Consortium, y compris la visibilité, les directives d’approvisionnement, etc.
• Fournir un soutien technique pour l’analyse quantitative et qualitative des évaluations, des rapports des donateurs et d’autres processus.
• Fournir un soutien technique au personnel de S& E dans l’exécution des plans de S & E à distance et par le biais de visites régulières sur le terrain.
• Mener des missions de soutien et de surveillance sur le terrain dans des sites ciblés par le consortium.

Interfaces Critiques

Par interfaces, NRC entend les processus et les projets qui sont liés à d’autres départements, unités ou personnes.

Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :

• Groupe de travail MEAL du Consortium : dirigé par le coordinateur S&E et composé de responsables techniques MEAL/S&E de chaque organisation membre.
• Points focaux techniques des membres du consortium.
• Gestion des subventions des membres du consortium et membres de l’équipe des récompenses.
• Directeur consortium (line manager), M&E Manager NRC.

2. Compétences

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont divisés en deux catégories:

1. Compétences professionnelles:

• Au moins 4 ans d’expérience dans une ONG internationale, de préférence dans un contexte d’urgence ou d’après conflit, y compris la capacité de S&E et le développement de systèmes.
• Expérience approfondie et connaissance des principes et des approches actuelles du suivi et de l’évaluation dans les programmes de secours et de développement, en utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives.

• Diplôme de graduat ou licence en statistique, Informatique de Gestion, en Technologie de l’information, démographie, sciences sociales ou économie

• Compréhension des besoins en données et en information pour la gestion du programme et la prise de décisions.

• Expérience de la facilitation des efforts de renforcement des capacités de divers collègues, y compris des organismes partenaires locaux.
• Capacité démontrée de transférer des connaissances à divers publics par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles.
• Maîtrise de Français (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais et du swahili est un avantage.
• Compétences analytiques et informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access).
• Expérience avec SPSS, POWER BI, STATA, Epi Info, or R.

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :

Expérience de travail dans des consortiums, des partenariats ou des structures équivalentes.

• Sensibilité culturelle et expérience de travail dans des situations d’urgence complexes, des contextes instables.
• Expérience pertinente pour la programmation de la consolidation de la paix un avantage
• Expérience de travail avec des programmes financés par l’UE et d’autres donateurs institutionnels un avantage.
• Expérience de travail dans l’est de la RDC et connaissance du contexte un avantage.

2. Compétences Comportementales

NRC énonce 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Réflexion stratégique
• Planification et obtention de résultats
• Travailler avec les gens
• Communiquer avec impact et respect
• Analyse
• Gestion des environnements non-sécurisés

3. Gestion de la performance

L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement de NRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations du rendement :

• La description de poste
• Le plan de travail et de développement
• Le Cadre de compétences de NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation avec trois personnes des références, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement, la copie de la carte d’identité et la copie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.