MEL Advisor
Provide technical advice on all MEL aspects of STRIDES in Madagascar.
Overview
Provide technical advice on all MEL aspects of STRIDES in Madagascar.
You have:
- 8 years of relevant experience in design and evaluation of programs/services applicable to MEL management roles.
- Master's degree or international equivalent in relevant fields such as biostatistics, epidemiology, or social sciences.
- Strong knowledge of MEL mechanisms and practices at national and international levels.
- Experience in project management across multiple countries.
- Proven ability to use qualitative and quantitative methods for tracking, evaluation or learning processes.
- Excellent communication and presentation skills, proficiency in a second language is desirable.
- Ability to mentor and build capacity of team members.
- Strong organizational skills and attention to detail.
A propos de FHI 360:
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, des menaces pour la santé publique, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Le programme Global Health Security (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui présentent des risques pour la santé publique et pourraient coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l'USG, l'activité Strengthening Infectious disease Détection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre avec succès aux menaces de maladies infectieuses, à détecter et prévenir de nouvelles épidémies, et à instaurer la confiance dans les structures et les services de détection et de surveillance des maladies d'un pays. À Madagascar, STRIDES contribue également au renforcement des systèmes de surveillance et de réponse en lien avec la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH), notamment en matière de mortalité et de nutrition, ainsi qu’au soutien des efforts d’éradication de la poliomyélite, à travers l’intégration des activités de surveillance, d’investigation et de riposte, conformément aux priorités de la sécurité sanitaire mondiale.
Résumé du poste :
Le conseiller en suivi, évaluation et apprentissage (MEL Advisor) fournit des conseils techniques sur tous les aspects MEL de l'activité STRIDES (renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) en Madagascar, notamment en supervisant l'exécution des activités MEL quotidiennes, en élaborant et en mettant en œuvre des politiques et des processus, et en garantissant la qualité des services fournis à l'aide des données du projet afin d'assurer une prise de décision fondée sur des preuves. Il/elle dirigera les activités visant à développer, opérationnaliser, mettre en œuvre et gérer les systèmes, outils et procédures MEL afin de collecter, compiler, analyser, interpréter et utiliser les données qui démontrent l'impact, la responsabilité et les progrès de l'activité. Le conseiller MEL supervisera directement le STRIDES MEL Officer et indirectement le personnel technique et les sous-traitants au niveau national afin de s'assurer que les activités menées dans le pays sont conformes aux objectifs du plan de travail et au plan MEL de l'activité (AMELP) et, par extension, aux priorités du gouvernement américain, et qu'elles sont mises en œuvre avec la plus grande qualité, dans les délais et dans les limites du budget. De plus, le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel de PATH, sous-partenaire de STRIDES, basé à Madagascar. Le conseiller MEL fera la promotion de STRIDES en tant que leader d'opinion au sein de la communauté MEL en Côte d'Ivoire, contribuant ainsi au leadership éclairé de FHI 360 dans ce domaine grâce à la documentation des meilleures pratiques.
Responsabilités:
- Soutenir la conception, le développement, la planification, la mise en œuvre et le reporting du plan AMELP de STRIDES.
- Développer, opérationnaliser, mettre en œuvre et gérer les systèmes, outils et procédures MEL afin de collecter, compiler, analyser, interpréter et utiliser les données qui démontrent l'impact, la responsabilité et les progrès des activités.
- Suivre les progrès du programme STRIDES par rapport aux indicateurs et aux objectifs MEL afin d'assurer un suivi et un reporting cohérents et systématiques.
- Veiller à ce que les plans MEL pertinents intègrent des méthodes quantitatives et qualitatives de haute qualité et des méthodologies participatives afin de contrôler la qualité des projets en termes de performances et de résultats.
- Évaluer les données et les efforts de reporting des sous-traitants en matière de MEL afin d'en vérifier la qualité.
- Renforcer les capacités du personnel de STRIDES en matière de MEL, notamment en renforçant, gérant et mettant en œuvre les systèmes MEL, en assurant la qualité des données, en facilitant l'apprentissage et l'échange de connaissances, en documentant les leçons apprises et les meilleures pratiques, et en établissant des rapports.
- Diriger les activités d'apprentissage et l'initiative d'utilisation des données de STRIDES ; favoriser une culture d'apprentissage et de partage des connaissances.
- Gérer les relations dans le pays avec les homologues des gouvernements nationaux, régionaux et locaux et les partenaires multisectoriels dans le domaine du MEL ; identifier le soutien technique nécessaire pour atteindre les objectifs nationaux en matière de sécurité sanitaire mondiale et de MEL.
- Diriger l'élaboration de plans et de budgets MEL spécifiques à chaque pays, alignés sur les objectifs de STRIDES et garantissant la conformité avec les politiques et procédures des donateurs et de l'organisation.
- Identifier et consulte l'équipe de direction de STRIDES sur les recommandations visant à améliorer la mise en œuvre et les résultats des activités.
- Superviser et encadrer le personnel ; supervise les processus de recrutement, d'embauche et d'intégration selon les besoins.
- Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, notamment par le biais de retours d'information réguliers, de coaching et d'accompagnement de carrière.
- Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie et expérience des mécanismes dans le domaine des pratiques nationales et internationales en matière de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL).
- Capacité à gérer des projets, à établir des priorités réalistes et à planifier la mise en œuvre réussie des activités.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ; maîtrise d'une deuxième langue (français, espagnol et/ou russe) souhaitable.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Leadership technique et en matière de projets démontré.
- Capacité à motiver, influencer et bien travailler avec les autres pour atteindre les objectifs de STRIDES.
- Capacité à échanger des informations, à présenter des recommandations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein de STRIDES et à l'extérieur, selon les besoins.
- Capacité à convaincre les autres des avantages/de l'importance d'une idée ou d'un plan d'action et à obtenir leur soutien ou leur engagement.
- Solides compétences en matière de négociation et capacité à parvenir à des points d'accord et à des avantages mutuels entre pairs et collègues.
- Capacité à établir des relations de travail positives avec diverses communautés de parties prenantes, des représentants gouvernementaux et d'autres organismes multilatéraux et représentants de donateurs.
- Solides compétences organisationnelles, grand souci du détail et efficacité dans le respect des délais.
Compétences :
Il existe beaucoup des compétences de développement FHI 360, les plus axées pour ce poste particulier seront :
- Gestion de projet (planification et gestion du temps)
- Définir précisément la durée et la difficulté des tâches (définir objectifs/objectifs/mesures).
- Divise le travail en étapes, plannings, tâches et affectations de personnes.
- Organise efficacement les personnes, le temps et les ressources.
- Organise l'information de manière utile et orchestre plusieurs activités en même temps.
- Gestion des Personnes (Rendre les Autres Grands)
- Faciliter le développement professionnel du personnel en proposant des missions et opportunités stimulantes et apprenantes.
- Il partage et sollicite des retours au moins chaque mois.
- Aide à établir des plans de développement convaincants.
- Attribue la responsabilité et la responsabilité des tâches/décisions.
- Surveille le processus, l'avancement et les résultats.
- Cela crée un climat où les gens veulent donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Création et gestion de systèmes et de processus.
- Reconnaît la nécessité de normalisation et équilibre les besoins du client et de l'organisation dans la conception des systèmes.
- Anticipe les effets du changement de processus sur les personnes tout en optimisant l'efficacité et la simplicité des tâches.
- Les employés sont censés posséder ou avoir un fort potentiel pour le développement de ces trois compétences fondamentales.
Résolution de problèmes et impact :
- Démontre la capacité d'évaluer les besoins dans le cadre des devoirs convenus et considère la meilleure marche à suivre pour répondre à ces besoins.
- Applique efficacement les connaissances du domaine technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Démontre la capacité à développer des solutions à des problèmes qui ne peuvent être résolus avec les méthodes ou approches existantes.
- Des décisions/recommandations erronées/échecs à accomplir des missions entraînent généralement de sérieux retards dans les projets assignés, entraînant une dépense considérable de temps, de ressources et de fonds supplémentaires.
- Les décisions et actions impactent principalement le flux de travail, les processus de projet et les délais. Les problèmes rencontrés sont variés, nécessitant une révision des pratiques et des précédents pour être résolus. La résolution de problèmes consiste à évaluer et résoudre les écarts de données, d'analyses, de processus, etc., dans le cadre des directives prescrites.
- Des politiques ou des directives existent pour la plupart des problèmes ; d'autres doivent être orientés par un superviseur ou un professionnel plus expérimenté.
Supervision accordée/reçue :
- Peut superviser des membres du personnel subalternes.
- Coordonne son propre flux de travail et fixe ses priorités individuelles.
- Travaille selon les directives générales en matière d'achèvement et d'exactitude déterminées par le superviseur.
- Obtenir des résultats par l'intermédiaire de cadres subalternes ou de collaborateurs expérimentés qui exercent leur indépendance dans leurs missions.
- Sert de mentor au personnel technique moins expérimenté.
- Relève du directeur du projet STRIDES à Madagascar.
Éducation : ** **
- Maîtrise ou équivalent international en services de la connaissance/de l'information, biostatistique, épidémiologie, communication, santé, sciences comportementales, sciences de la vie/sciences sociales, développement international, développement humain ou dans un domaine connexe.
- Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience : ** **
- Nécessite généralement plus de 8 ans d'expérience pertinente dans la conception et l'évaluation de programmes/services applicables à un poste de direction dans le domaine MEL.
- Expérience avérée en tant qu'expert principal en MEL.
- Expérience avérée dans la direction et la gestion de projets complexes couvrant plusieurs pays.
- Expérience dans l'élaboration de publications, de présentations et de rapports qui exposent clairement et efficacement des informations techniques à un public technique et non technique.
- Expertise et compétences avérées dans les méthodes quantitatives et qualitatives pour le suivi, l'évaluation ou l'apprentissage de routine.
- Maîtrise des logiciels pertinents d'analyse statistique et de visualisation des données (par exemple, Strata, SAS, SPSS, Epi Info, Tableau, Power BI, etc.
- Connaissance approfondie des théories, concepts et pratiques en matière de gestion de projet, de développement de processus et d'exécution.
- Expérience dans le développement du personnel et le renforcement des capacités. Capacité à constituer des équipes et à reconnaître, acquérir et retenir les talents.
- Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
Exigences physiques typiques :
Environnement de bureau typique.
Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes. Capacité à soulever 5 à 25 lbs.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, e-mail), téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.
Exigences de voyage :
10% - 25%
The expected hiring salary range for this role is MGA 65,000,000 - 95,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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Potential interview questions
| Can you describe how your previous experience applies to the responsibilities of this role? | The interviewer wants to assess your relevant expertise and practical knowledge. | Highlight specific MEL projects you've worked on and the skills you utilized. |
| How would you approach developing a new MEL system for a project? | This question gauges your project management and strategic planning capabilities. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use to ensure data quality in monitoring and evaluations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an example of how you influenced stakeholders in a previous role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging project and how you managed it successfully. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your experience with mentoring and training team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe a situation where you had to communicate complex technical information to a non-technical audience? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |