Médecin Superviseur

Job Description

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.Aperçu du poste :

Sous la responsabilité directe du Health coordinator, le Médecin superviseur sera responsable du volet santé / nutrition. Il/elle sera basé/e au niveau d’une base de la zone d’intervention de l’Est et aura la charge de la planification, la mise en œuvre et du suivi des activités de santé dans les structures sanitaires appuyées par l’IRC dans la zone d’intervention de l’Est.

Il assure la gestion, le suivi et l’évaluation des activités de santé dans la zone d’intervention de l’Est particulièrement l’offre des soins de santé primaires, les soins obstétricaux, la sante communautaire, la sante maternelle et infantile sous la supervision technique du Health coordinator basé à Iriba/Hadjer Hadid. Le Médecin superviseur sera responsable du renforcement des capacités des partenaires ainsi que les acteurs communautaires.

Responsabilités:

- Planifier et suivre les activités sanitaires d’IRC en collaboration avec le chef de projet et du Health coordinator d’IRC - Veiller à ce que l’approche intégré santé – nutrition puisse être effective sur le terrain - Assurer ensemble avec le Health coordinator toute formation relative au domaine de la santé/nutrition - Organiser et participer aux réunions du projet organisées dans au niveau de sa zone de sa responsabilité - S’assurer que les projets mis en place se basent sur les protocoles, politiques et directives standards, prescrites par le Ministère de la Santé et l’OMS, en coordination avec le Health coordinator - Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe du projet afin de s’assurer que le programme répond aux normes et standards de qualité - Organiser les sessions de formation sur les thématiques clés de la santé en lien avec les projets - En collaboration avec le Health coordinator, se rassurer que toutes les activités communautaires de santé et nutrition notamment les séances de plaidoyer et sensibilisations sont réalisées selon le plan intégré de communication du programme santé - Appuyer les superviseurs santé et le mobilisateur communautaire dans leurs rôles de formation des acteurs communautaires sur les thématiques de santé et nutrition (ANJE, Planification familiale, prise en charge des maladies de l’enfant au niveau familial, etc) - Se rassurer du bon fonctionnement des centres de sante couverts par IRC - S’assurer de la disponibilité et la mise en œuvre du plan de de renforcement des capacités des staffs de mise en œuvre des projets - Participe à la consultation des patients référés par les infirmiers et les sages femmes - Préparer en collaboration avec le Health coordinator les TDRs des activités et de renforcement des capacités des staffs du projet - S’assurer que le stock de médicament et de produits pharmaceutiques est suffisant et que les médicaments sont conservés selon les normes - S’assurer de l’approvisionnement régulier et de l’utilisation rationnellement des produits pharmaceutiques et médicaments dans les centres de santé - Préparer et soumettre au Health coordinator les commandes de médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels - Veiller à la qualité du système de référence et contre référence des structures sanitaires vers les hôpitaux de référence - Suivre de près les lignes budgétaires du projet relatives aux activités de santé/nutrition et en informer les niveaux de consommation au Health coordinator et chef de projet - Faire la revue mensuelle de la version actualisée du budget (BVA) en fonction des réalités, avec le personnel des opérations, les gestionnaires des subventions, le chef de projet, le Health coordinator, le chef de base et le FC - Ensemble avec le Health coordinator, le chef de base et chef de projet, élaborer les plans de travail, de dépenses et d’achats des projets et s’assurer de leur mise à jour régulière - Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, intermédiaires et annuels des projets et partager avec le chef de projet et le Health coordinator pour analyse et approbation - Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives au projet - Accomplir toutes autres tâches en lien avec le poste ou à la demande du superviseur - Maintenir une approche positive et proactive envers le travail et la communauté bénéficiaire - Cultiver un esprit de respect et de considération humaine envers les partenaires, les membres de l’équipe IRC ainsi que les bénéficiaires - Avoir une flexibilité pour les autres demandes liées au travail assignées par le programme

Gestion de données

- Superviser la collecte, la consolidation, l’analyse et la transmission des données statistiques des projets au Health coordinator et au chef de projet - S’assurer de la mise en œuvre effective des différentes bases des données et logiciels de collecte des données MIPR, CMAM Report (saisie, revue et analyse des données)

Gestion des médicaments

- S’assurer que le stock médical est suffisant et que les médicaments sont conservés, utilisés rationnellement et que les centres de santé appuyés sont régulièrement approvisionnés - S’assurer de la mise en place d’un bon système de rapportage et d’approvisionnement en médicaments et en produits nutritionnels thérapeutiques pour les UNA/UNS et UNT, et en assurer le suivi

Gestion de personnel

- S’assurer de la disponibilité et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des staffs de mise en œuvre des projets - Préparer en collaboration avec le Health coordinator les TDRs de renforcement des capacités des staffs santé/nutrition impliqués dans la mise en œuvre des projets - Fixer les objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières et une retro information constructive - Participer à l’évaluation des performances du personnel de la délégation sanitaire régionale affecté dans les structures sanitaires appuyées par l’IRC et rendre compte au Health coordinator

Coordination

- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires techniques - Représenter le programme santé et nutrition aux réunions avec les partenaires et autorités locales dans sa zone de responsabilité - Organiser trimestriellement les réunions d’évaluation du contenu de la convention de collaboration dans sa zone de responsabilité

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Health coordinator

Position sous supervision directe : Superviseur Santé et Nutrition, Assistante sante de la reproduction, Assistant en nutrition, Assistant M&E, officer en pharmacie.

Autres contacts internes et / ou externes

Internes : Equipe de programmes, logistique, ressources humaines et suivi & évaluation dans la zone d’intervention de l’Est et Ndjamena

Externes : Ministère de la Santé à travers la délégation sanitaire et médecins chef de district dans la zone d’intervention de l’Est, les UN et autres ONG partenaires

Qualifications

Education :

- Avoir un diplôme de Doctorat d’état en médecine générale officiellement approuvée par le MSP - Avoir un Master en sante publique serait un atout

Expériences : Avoir 3 ans d’expérience professionnelle au minimum de travail dans la gestion des projets de santé et nutrition

Compétences :

- Être capable de travailler en situation de stress tout en respectant les règles et procédures d’IRC. - Avoir une bonne habilité à communiquer et à travailler dans un milieu multiculturel - Être honnête et de bonne moralité et capable d’assurer une bonne discrétion professionnelle - Être capable d’entretenir une bonne collaboration avec l’équipe - Avoir des bonnes aptitudes d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication - Connaissance dans l’organisation et réalisation des évaluations nutritionnelles

Connaissance des langues : Connaissance orale et écrite du français et l’anglais (atout)

Autres :

- Être inscrit à l`ordre national des Médecins Tchadiens - Avoir la connaissance de la Zone est souhaitée

Certificats ou Licences *: N/*A

Environnement de travail : Le poste sera basé à Hadjer Hadid ou en fonction de l’évolution du besoin dans l’un des bureaux de la zone opérationnelle de l’IRC à l’Est du Tchad avec des déplacements fréquents dans les sites d’intervention des projets.

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Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.