Manager ERD (H/F)

Job Description

Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L'IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats-Unis et est l'un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l'IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l'IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de l'après-conflit. En effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.

Il dispose d'un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l'Est).

Pour renforcer son équipe programme IRC-BF recrute un/e Manager ERD pour la région du Sahel.

ETENDU/OBJECTIF DU POSTE :

Le/La Manager ERD est responsable de la gestion de toutes les activités de la programmation de transferts monétaires (PTM – cash et coupons) ainsi que d'autres activités liées au bien-être économique. Il / Elle travaille avec les différentes équipes de programme, notamment avec le programme de Protection de l’Enfant pour le projet Cash for Protection.

RESPONSABILITÉS

1. Gérer et effectuer des évaluations des besoins, des analyses de marché et des analyses des gaps humanitaires (si nécessaire à distance) selon les besoins pour informer la programmation

2. Sélectionnez les client des activités ERD ;

- Avec les autorités locales et le partenaire local du projet, disposer des listes de vulnérables (PDIs, refugies et hôtes) nécessaires pour le projet ; - Mettre en place des comités locaux de ciblages et se rassurer d’un ciblage inclusif avec les MEAL, suivi de validations nécessaires ; - Se rassurer que les listes retenues soient partagées avec les autorités locales et les partenaires locaux. - Déterminer les mécanismes de transfert les plus appropriés en étroite coordination avec les collègues de la chaîne d'approvisionnement et finances - Élaborer et publier un appel d'offres et sélectionner et négocier avec les prestataires de services financiers en étroite coordination avec les collègues de la chaîne d'approvisionnement et finances

3. Ciblage des activités à réaliser et formation

- Mener des évaluations de faisabilité des activités ERD inscrits dans le projet BHA au Sahel avec les méthodologies CLARA et autres outils IRC ; - En fonction des activités retenues par les clients, à l’issu des évaluations, élaborer un plan de formation avec les partenaires locaux et techniques ; - Procéder aux différentes formations pour renforcer la capacité des clients à la réalisation des activités.

4. Responsable de la coordination et mise en œuvre des activités au niveau local

- Evaluations comme décrit ci-haut - Contribuer à l’élaboration des SOP et autres règles qui régissent les activités et veiller à leur suivi - Suivi et évaluation :

° Développer plan de monitoring du projet avant le démarrage des activités

° Mener des enquêtes baseline et endline

° Mener le suivi Post Distribution Monitoring (PDM)

° Analyse de données et rédaction de rapports d’analyse

° Suivi des indicateurs

° Utilisation d'enquêtes digitales ainsi qu’en papier

° Rédaction des rapports bailleurs à soumettre à la hiérarchie dans les délais.

5. Responsable de la gestion des activités : planification d’activités (chronogramme mensuel et global de la mise en œuvre des activités) et assurer mise en œuvre suivant le calendrier, planification des mouvements, suivi budgétaire régulier plan d’achat.

6. Se rassurer d’une bonne consommation budgétaire qui doit être d’au moins 98% a la fin du projet

7. Développer un réseau professionnel parmi les acteurs dans la zone de déploiement et coordonner avec le Cash Working Group (CWG), les Clusters Sécurité Alimentaire et NFI et les structures étatiques au niveau régional impliquées dans la relance économique

8. Contribuer à l'élaboration des propositions (y inclus budgets)

9. Développer des SOPs « Cash en Protection » en coordination étroite avec les collègues de la protection de l'enfance détaillant les évaluations conjointes, la sélection des bénéficiaires et les outils respectifs

10. Fournir des informations et assister les chefs d'autres programmes de l’IRC (Protection, Santé, WASH etc.) sur l'utilisation des PTM dans leurs secteurs et développer des mécanismes de référencements internes

11. Assurer une bonne supervision des ressources humaines d’ERD sous sa responsabilité

- Personnel est formé et équipé pour faire son travail - Connaissance et respect du code de conduite IRC (IRC Way) - Apporter un support à l’équipe sur l’organisation du travail et suivre et évaluer la réalisation - Réaliser des formations / renforcements des capacités des membres de son équipe et des partenaires opérationnels de mise en œuvre des activités sur les méthodologies et les standards techniques - Gestion des congés - Relations conflictuelles au sein de l'équipe, écoute et soutien de l'équipe - Réaliser les évaluations de performances l'équipe sous sa supervision

12. Assurer une bonne communication et collaboration avec les équipes de logistique/opérations

13. Assurer les lignes de communications claires avec la coordination de l'IRC à Ouagadougou (aussi pour remonter toute problématique)

Qualifications

- Diplôme Universitaire BAC 4 en Sciences Sociales, Economie/Gestion, Agriculture ou dans tout autre secteur en lien avec le travail - Bonne capacité rédactionnelle en français et maitrise des langues locales, connaissances en anglais un avantage - Maîtrise de l’outil informatique indispensable (world, Excel) - Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans des projets - Expérience avérée et compétences en transfert en cash, coupons - Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires - Expérience avérée dans l'élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités - Expérience avérée de gérer des équipes - Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction

Environnement de travail:

- La/ le Manager va consacrer 70 % de son temps sur le terrain 30 % au bureau - Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays

Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.