Manager environnement de travail périmètre France (H/F) - Lyon

Description

Type de contrat : CDD 18 mois

Date de prise de poste : ASAP

Handicap International/Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés et propose un accompagnement individualisé à toute personne en situation de handicap qui souhaite intégrer nos équipes.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour l’entretien.

CONTEXTE : Sous le management du Responsable Supply Chain & Facility, vous managez vous-même une équipe de 5 personnes et vous garantissez le bon fonctionnement de l’activité du pôle dans une optique de qualité de service :

Vous optimisez les ressources gérées et les fait évoluer en fonction des besoins de l’association, en cohérence avec les orientations politiques et stratégiques.

Vous coordonnez l’ensemble des activités Services Généraux : Gestion, Entretien et Sécurité de l’immobilier du siège d’Handicap International (Immobilier, services, installations, équipements)

OBJECTIFS DU POSTE :

1. Management

En tant que Manager des services généraux siège, vous prenez en charge. Chez HI, nous nous attendions à ce que le(la) manager soit:

- Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.

- Porteur(se) de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires.

- Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.

- 1er RH : contribue au développement de l’équipe, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

- Coéquipier(e) : Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.

2. Pilotage des ressources, des budgets et de l'ensemble des missions des Services Généraux :

- Vous évaluez le coût des investissements et élaborez les budgets d'investissement.

- Vous supervisez la gestion budgétaire, la facturation et le suivi des indicateurs de performance.

- Vous assurez la mise en place d'outils de planification, de maintenance préventive et corrective.

3. Gestion du patrimoine immobilier du siège :

- Vous supervisez les travaux de maintenance curative et élaborez un plan de maintenance préventive.

- Vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie sur le patrimoine immobilier du siège.

- Vous gérez les relations avec les copropriétaires et le suivi des échéances administratives.

4. Pilotage des travaux et des projets du service :

- Vous élaborez les plans d'actions du service en lien avec le Responsable Supply Chain & Facility.

- Vous rédigez les procédures de fonctionnement dans son domaine et validez les autres procédures du service.

- Vous pilotez des travaux majeurs et assurez le suivi de chantier.

5. Gestion des contrats et prestations de service :

- Vous supervisez l'achat de biens et prestations, les appels d'offres et les négociations.

- Vous encadrez le travail des prestataires stratégiques et suivre la démarche qualité.

6. Responsabilité de la sûreté et de la sécurité du siège :

- Vous veillez à la conformité de la législation et aux normes de sécurité du siège.

- Vous élaborez et faites respecter des standards de sécurité des biens et des personnes.

7. Standards Facility :

- Vous êtes le Responsable des Standards Facility dans l’ensemble des pays d’intervention d’Handicap International.

- Vous assistez le déploiement d’un système de ticketing pour la gestion des demandes et des biens.

Benefits

CONDITIONS DU POSTE:

· Type de contrat : CDD 18 mois statut cadre

· Tickets Restaurant

· Mutuelle

· 34 CP / 13 RTT annuel

Requirements

Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire.

Vous démontrez des compétences avérées en gestion d'équipe, budgétisation et gestion de projet.

On vous reconnait d’excellentes capacités organisationnelles, communicationnelles et de négociation.

Vous maitrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion.