Manager Budget et Reporting

Manage budget and reporting processes effectively

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bamako (Mali)

Finance & Economy

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Overview

Manage budget and reporting processes effectively

You have:

Bac +5 en Comptabilit187e, contr44l6 de gestion exig4
Exp46nce d4 au moins trois ann6es dans une fonction similaire
Excellent niveau de fran7ais 3crit et oral
Excellente maitrise de Excel
Solide exp46rence en gestion budg46aire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU
Excellente facult46d'organisation, de gestion du temps de rigueur et de pr4cision
Tr5 bonne capacit46 de gestion des relations interpersonnelles
Capable de travailler de mani46re autonome et de prendre des initiatives
Travail en 5quipe et facilitation des solutions
Diplomatie
Excellent niveau en Anglais est un atout
Capacit4 4 communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction

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Details

Job Description

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :

Contrôle de gestion des subventions :

- Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ; - Préparer l’encodage des budgets dans Integra ; - Assurer la revue des Items forecast programmes ; - Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

- Préparer la présentation Finance en vue des PCM ; - Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ; - Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ; - Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

- Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Transversal

- Mise à jour SALARYMAP et D2 Extract

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Qualifications

- Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion exigée, - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire. - Excellent niveau de français écrit et oral, - Excellente maitrise de Excel ; - Solide expérience en gestion budgétaire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Diplomatie ; - Excellent niveau en Anglais est un atout - Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a complex budget?	This question assesses your budget management skills and ability to deal with complexity.	Provide a specific example detailing your approach, tools used, and the outcome.
How do you ensure accuracy in your financial reports?	This question evaluates your attention to detail and reporting processes.	Pro members can see the explanation.
Tell me about a situation where you had to work with a team on a financial project.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What tools or software have you used for budgeting and financial reporting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Discuss an experience where your communication skills had to be used to resolve a financial issue.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.