Manager Budget et Reporting

Job Description

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de :

Contrôle de gestion des subventions :

- Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ; - Préparer l’encodage des budgets dans Integra ; - Assurer la revue des Items forecast programmes ; - Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

- Préparer la présentation Finance en vue des PCM ; - Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ; - Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ; - Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

- Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Transversal

- Mise à jour SALARYMAP et D2 Extract

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Qualifications

- Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion exigée, - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire. - Excellent niveau de français écrit et oral, - Excellente maitrise de Excel ; - Solide expérience en gestion budgétaire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Travail en équipe et facilitation des solutions ; - Diplomatie ; - Excellent niveau en Anglais est un atout - Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction