Le Fonds mondial a contacté le PAM pour une demande de prestation de services logistiques - la gestion de sa chaîne d'approvisionnement « dans le pays » pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont soutenus par le mécanisme de financement du Fonds mondial et sont actuellement gérés par la Croix Rouge Française (CRF) et World Vision (WVI), qui sont les deux récipiendaires principaux de la subvention.

Le service comprend la gestion « dans le pays » de la chaîne d'approvisionnement de santé du Fonds mondial - réception, entreposage / stockage et livraison de produits pharmaceutiques à 838 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.

L’objectif du poste est de mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de chaîne d'approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison, et une traçabilité qui contribue à plus de transparence à toutes les étapes de la chaîne.

Quelle sera votre mission ?

Le/la titulaire du poste relève de l'Assistant(e) ou de l'Adjoint(e) à la gestion des entrepôts, ou de son ou sa suppléant(e). Il/elle participe à l'ensemble des opérations et des activités d'entreposage sous une supervision minimale. Il/Elle peut être amené(e) à superviser d'autres membres du personnel des entrepôts ou à les former en cours d'emploi.

Pourquoi travailler avec nous ?

Ce poste est basé dans notre bureau de terrain à Bangui en République centrafricaine.

Les opérations du PAM en RCA sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la crise.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises futures.

SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!

Lien : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Comment pouvez-vous faire la différence ?

À ce poste, vous serez chargé de :

L’Entreposage des produits et la préparation des commandes

Sous la supervision du Responsable des entrepôts et du Pharmacien :

Exécuter la réception, la vérification et de stockage des produits dans les conditions appropriées :
- S’assurer de la capacité d’entreposage lors de la réception des commandes internationales,
- Préparer l’espace de stockage ;
- S’assurer de la manipulation correcte des articles pendant les déchargements, la vérification et le rangement pour éviter de les endommager ;
Préparation des commandes

- Veiller scrupuleusement au pointage des produits pendant les préparations (recommandations FEFO/FIFO, respect des numéros de lot) conformément à la liste de colisage (packing list) ;
- Procéder à la 1ère vérification des commandes préparées, en terme de conformité avec les Autorisations de Livraisons (AL).
- S’assurer de la manipulation correcte des produits pendant la préparation, l’emballage et le transfert des colis pour éviter de les endommager ;
- Signaler toute anomalie constatée au superviseur direct qui fera le suivi.

Inventaires et organisation du stock
- Proceder à la vérification du rangement des différents articles en stock
- S’assurer de l’existence de fiche de stock correctement renseignées pour chaque lot de produit
- Respecter les procédures de contrôle du stock ;
- Inventorier les stocks après chaque mouvement d’un lot de produit et procéder aux inventaires périodiques trimestriels
- Effectuer la réconciliation des stocks avec les équipes de RITA et Pharmacie.
Livraisons (A la demande du management du projet)

Sous la supervision du coordinateur Logistique et en accord avec l’équipe Pharmacie/Entrepot :

Assurer les préparations des commandes à destination des différentes formations sanitaires dans Bangui et en provinces

- En veillant à la documentation nécessaire (packinglist et waybill) pour sortir les colis des entrepôts ;
- En vérifiant la conformité des commandes avec la documentation avant la sortie des entrepôts ;
- En évitant d’endommager les colis lors du dispatch ;
- En supervisant l’équipe de manutention pendant les opérations de chargement des colis ;
- En respectant les « SOP livraisons » dans les cas où il pourrait être appelé expressément à effectuer des livraisons en Régions.

Documentation

- Mettre à jour les outils de gestion (Fiche de lots, Rapport journalier de stock, registre de transfert des colis) lors de chaque mouvement de stock dans les entrepôts;
- Mettre à jour les documents afférents à chaque livraison (waybill, checklist, packinglist...) ;
- Veiller au rangement/ archivage des documents.

Propreté des locaux et maintenance des équipements

- Veiller à la propreté des entrepôts (supervision des agents de nettoyage) ;
- Prendre les dispositions nécessaires avec le responsable des entrepôts pour prévenir toutes prolifération d’insectes ou animaux indésirables
- Maintenir en bon état de fonctionnement les équipements de manutention et préparation des commandes ;
- Relever au quotidien la température dans les entrepôts (T° actuelle/ minimum/ maximum…matin et soir) ;
- S’assurer que les moyens de lutte contre les incendies sont en place et en état de fonctionnement ;
- Être capable d’utiliser le matériel d’extinction d’incendie.

Supervision et travail en équipe
- Supervise les Assistants Magasiniers, veille à leurs renforcements de capacités et participe à l’élaboration de leur plan de travail et à leurs évaluations.
- Supervise les équipes de manutention
- Veille au suivi des journaliers et participe au suivi mensuel de leurs paiements.
- S’assure d’avoir suffisamment de staff dans l’entrepôt sous sa responsabilité pour réaliser l’ensemble des tâches assignées.
- Rapporte immédiatement toute dérive au responsable des entrepôts (ou à son assistant).
- Est garant de la sécurité de l’entrepôt sous sa responsabilité.
- Est responsable du respect des SOP en rapport avec les activités dans les magasins.
Autres
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui sera confiée par la hiérarchie

Pour vous joindre à nous pour sauver et changer des vies, vous aurez besoin de ...

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
Expérience de la gestion des stocks.
Expérience du traitement des factures.

Connaissances et compétences :

Être de nationalité centrafricaine obligatoirement

Langues :

Maîtrise du français oral et écrit et une connaissance pratique du sango est préférable.

Les femmes et les hommes possédant les qualifications requises et les ressortissants de la RCA sont encouragés à se porter candidat/es.

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org