Magasinier/Magasinière G5 | Kalemie | RD Congo

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE:

Magasinier/Magasinière

TYPE DE CONTRAT:

Contrat à Durée Déterminée

GRADE:

GS-5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Kalemie, République Démocratique du Congo

DUREE:

12 mois (Renouvelables)

NOMBRE DE POSTE :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Avec 27,3 millions de personnes en situation d'insécurité alimentaire extrême, la RDC est la plus grande crise de sécurité alimentaire au monde en chiffres absolus. La République Démocratique du Congo (RDC) compte le nombre estimé le plus élevé de personnes en situation d'insécurité alimentaire dans le monde, avec 27,3 millions de personnes en situation d'insécurité alimentaire entre février et juillet 2021, soit environ 28 % de la population analysée. Sur ce chiffre, 20,5 millions de personnes sont confrontées à des niveaux « de crise » (IPC Phase 3) et 6,7 millions de personnes sont confrontées à des niveaux « d'urgence » (IPC Phase 4) d'insécurité alimentaire. 41 millions de personnes supplémentaires sont dans un état de « stress » avec un risque élevé de basculer dans l'insécurité alimentaire. Les acteurs humanitaires poursuivent leurs opérations d'assistance malgré les difficultés d'accès et l'insécurité dans plusieurs provinces du pays ; suite à la crise à l'Est, le PAM a intensifié ses opérations en 2022 malgré les difficultés de financement.

OBJET DE LA MISSION :

Coordonner la prestation de services d'entreposage et transport de qualité axés sur le client et sur l'optimisation des ressources.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Coordonner et/ou assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises.
2. Examiner, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport
3. Veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
4. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
5. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées.
6. Détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons.
7. Enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
8. Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes du PAM et les exigences opérationnelles standard.
9. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.
10. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
11. Superviser les membres du personnel de l'entrepôt, leur donner des indications et les former en cours d'emploi pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
12. Superviser les staffs attachés aux entrepôts.
13. Effectuer d'autres tâches, selon les attributions.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Education:

Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études post – secondaires en logistique, gestion de la chaine d'approvisionnement ou des domaines connexes serait un atout.

Expérience:

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des bases de données logistiques utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.

  • Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
  • Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.

  Connaissances & Compétences :

• Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

  • Planification, gestion de projet et gestion des ressources
  • Gestion des informations et établissement des rapports
  • Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
  • Gestion des entrepôts et des stocks
  • Assistance technique et coordination

  Langues:

  Maîtrise (niveau C) de la langue Française,

et connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue Anglaise.

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

02/06/2023

Ref.: VA 827260

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.