Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Contexte Organisationnel

Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP] (2018 – 2021) s'efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d'insécurité alimentaire ciblées bénéficient de systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d'une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.

Conformément au CSP, le PAM appliquera ses vastes avantages comparatifs, notamment ses expériences en matière de fourniture d'une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l'accès à des aliments nutritifs plutôt qu'à l'approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d'intervention d'urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l'accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l'échelle par le gouvernement et le secteur privé.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Basé à Douala, vous vous occuperez de la réception/expédition et de la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies.

Pourquoi travailler avec nous?

Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.
Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l'occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d'apprendre continuellement les uns des autres.
Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d'accréditation, de mentorat et d'autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.
Notre équipe se développe à l'échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Responsabilités (non exhaustives):

A ce poste, vous aurez à :

Recevoir/expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (camion à camion) par rapport à la documentation officielle approuvée (p. ex., les lettres de transport et/ou les bons de livraison), en assurant l’exactitude du dénombrement physique des marchandises, y compris la qualité conformément aux normes établies.
Préparer, vérifier et signer les documents d’entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des dossiers d’opérations d’entrepôt exacts pour assurer la déclaration immédiate des mouvements de marchandises conformément aux exigences de la société.
Réaliser un rapprochement quotidien de clôture d’entrepôt et des contrôles d’inventaire précis en appui aux systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion d’entrepôt.
Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des produits reçus/expédiés et manipulés, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts/dommages de stock, enquêter sur les quantités manquantes et préparer des rapports de perte d’entrepôt recommandant des solutions appropriées, afin de permettre une prise de décision éclairée.
Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les produits alimentaires et non alimentaires, afin d’assurer le contrôle de la qualité à l’aide de mesures préventives standards conformes aux procédures établies par le PAM et à l’autorisation reçue du superviseur.
Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées pour assurer une planification efficace de l’espace de l’entrepôt et un entreposage bien organisé des marchandises conformément aux normes de l’entrepôt du PAM.
Conseiller et former les collègues des entrepôts afin de contribuer à leur perfectionnement et à leurs performances optimales.

Qualifications et Compétences clés

Études : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études post secondaires dans toute discipline liée à la logistique est souhaitable.

Expérience : Trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine semblable.

Connaissances et compétences :

Maîtrise de l’utilisation de matériel de bureau et de logiciels comme Microsoft Word.
Expérience dans l’utilisation de bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.
Expérience dans la gestion d’entrepôts alimentaires.
Expérience dans la gestion d’inventaires.
Expérience dans le traitement de factures.
Expérience de travail dans le secteur humanitaire.

Langues : Maîtrise d’une langue officielle (français ou anglais) et connaissance pratique de l’autre.

Date limite de dépôt des dossiers

Date: 8 Février 2021 à 23h59.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat (e) s de nationalité camerounaise.

Conditions Générales

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre.

Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées******.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

ENGLISH

Job Title: Storekeeper

Job Level: SC-4 (Service Contract) │ National Position

Number of openings: 01

Unit/ Division: Logistique

Contract duration: 12 months

Duty station: Douala

About WFP

Assisting almost 100 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

Our mission is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.

Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

Organisational context

In Cameroon, the WFP Cameroon Country Strategic Plan [CSP] (2018 – 2021) endeavours to ensure that targeted food-insecure and vulnerable populations benefit from more sustainable and inclusive food systems and increased resilience to shocks to meet their food and nutrition needs. Under this CSP, WFP will design and implement interventions to address food and nutrition security challenges, from production through to consumption. In line with the CSP, WFP will apply its vast comparative advantages including experiences in delivery of food assistance to hundreds of thousands of the most vulnerable in timely, innovative, cost effective and sustainable ways, its deep field presence, logistics and supply chain, partnerships and relationships with national and regional authorities to; a) strengthen national systems and capacities to deliver food and nutrition security; b) contribute to greater efficiency in crisis response interventions; c) ensure access to nutritious food rather than provision while building the national capacities and systems for social protection, emergency preparedness and response and government-led programmes and services; and d) increase resilience by focusing on food systems rather than access to food, through development of integrated solutions that can be scaled up by Government and the private sector.

What will you do?

Based in Douala, you will handle receipt/dispatch and verification of commodities in order to maximise quality of warehouse operations and mitigate losses, and to support the best storage management practices in compliance with WFP warehouse standards and established guidelines.

Why work with us?

WFP provides food assistance to more than 86 million people in 83 countries, including Cameroon. Your work will have a positive impact on lives of the world’s most vulnerable people.
You will join a diverse team of professionals and will have an opportunity to exchange your experiences with your colleagues and continuously learning from each other.
WFP invests in the training and development of its employees through a range of training, accreditation, mentorship and other programs as well as through international mobility opportunities.
Our team is growing nationally and internationally and the timing to join us cannot be better!

Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Key Responsibilities (not all-inclusive, nor exhaustive):

At this position, you will:

Effectively receive/dispatch commodities including transhipment (truck to truck) against official approved documentation (e.g. waybills and/or delivery notes) ensuring accuracy in physical count of commodities including the quality in compliance with the established standards
Prepare, verify and sign off warehouse and transport documents, and maintain confidential files and accurate warehouse transaction records to ensure immediate reporting on commodity movements in line with the corporate requirements.
Conduct daily warehouse closing reconciliation and accurate inventory checks supporting internal control systems in compliance with the warehouse management requirements.
Perform daily inspections and prepare reports on the quantity and quality of the commodities received/dispatched and handled, detect promptly and analyse reasons for stock discrepancies/damages, investigate missing quantity and prepare warehouse loss reports recommending appropriate solutions, to enable informed decision-making.
Implement appropriate measures to safeguard food and non-food commodities, to ensure quality control using standard preventive measures in line with WFP established procedures and authorization received from the supervisor.
Monitor condition of the warehouse and commodities and take appropriate actions, to support efficient warehouse space-planning and well-organized commodity storage following WFP warehouse standards.
Provide guidance and on-the-job training to warehouse staff to contribute to their development and high performance.

Qualifications and Key Requirements

Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in any functional area related to logistics is desirable.

Experience: Minimum 3 years of relevant professional experience

Knowledge and skills:

Proficient in the use of office equipment and computer software packages such as Microsoft Word.
Experience using logistics databases to extract routine reports.
Experience in managing warehouses with food and NFIs.
Experience in managing inventories.
Experience in processing invoices
Previous experience working with humanitarian sector will be a nice to have

Language: Fluency in one official language (English or French) and working knowledge of the other.

Deadline for application

Date: February 8th, 2021 at 11:59 PM

This position open to Cameroonian nationals only.

Terms and Conditions

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting an inclusive work environment in which diversity is valued and where no form of discrimination is tolerated. We aim to achieve parity in our teams in West and Central Africa.

Qualified female applicants are especially encouraged to apply.

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org