M&E Officer PAF

Job Description

PLANIFICATION ET IMPLEMENTATION DES ACTIVITES :

- Développer de bons systèmes de qualité de suivi, évaluation et des outils pour le programme Protection en contribuant au développement/élaboration et à la mise à jour permanente des outils : fiche de collecte d’informations, matrices des indicateurs des projets, base de données GBVIMS et de suivi des cas des VBG etc ; - Elaborer et partager avec la coordinatrice du programme Protection de la Femme et le coordinateur MEAL, un plan de suivi évaluation du programme Protection de la femme de façon mensuelle ; - Superviser l'utilisation des outils de collecte des données dans la zone d’intervention des projets de Protection de la Femme de Diffa et Maradi ; - Veiller à ce que les données soient rapportées honnêtement, avec précision et régulièrement par les staffs et les soutenir dans l'analyse des tendances à partir des données pour améliorer la mise en œuvre efficace et efficient des projets ; - Développer les capacités des staffs dans les aspects de qualité, dans l’utilisation des matrices de suivi, dans l’utilisation d’Excel et dans l’analyse des statistiques liées aux GBVIMS ; - Coordonner la collecte régulière et systématique et la gestion des informations relatives aux projets Protection de la Femme ; - Participer à l’organisation des ateliers, revue interne et formations ; - Servir comme point focal des systèmes S&E, Outils M&E et base des données M&E des projets d’intervention ; - Contribuer dans l’élaboration des rapports d’exécution périodiques et/ou finaux des projets ; - Générer mensuellement les valeurs, analyse des indicateurs de performance des projets ; - Participer aux différentes études et enquêtes du secteur Protection de la Femme ; - Participer à l’analyse et le traitement des données du monitoring dans la Région de Diffa et Maradi, - Entreprendre des analyses régulières des données de suivi en temps réel, produire des rapports de qualité et travailler en étroite collaboration avec l’équipe PAF afin de faciliter la prise de décision et les adaptations du programme ; - Assurer la formation des staffs PAF et partenaires sur les aspects liés aux outils de collecte de données et au système de gestion de l’information - Vérifier la qualité et gérer la base de données Monitoring et gestions des cas des personnes à besoin spécifiques victimes d’incidents de protection - Concevoir les outils électroniques de collecte de données sous Kobot collect , Comcarre, etc - Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des propositions de projet ; - Faciliter les évaluations internes et externes du secteur PAF, en particulier pour les régions de Diffa et Maradi ; - Travailler en collaboration avec les autres programmes pour une intégration efficiente et efficace de nos activités ; - Animer la diffusion régulière des conclusions des travaux M&E auprès du personnel de projet, des partenaires de mise en œuvre, bénéficiaires et acteurs concernés ; - Conduire des missions périodiques de collecte d’information sur le terrain sur l’atteinte des résultats du projet ; - Contribuer à la collecte et l’analyse des réactions des bénéficiaires et mis en place un système de gestion de plaintes pour les projets protection de la Femme en collaboration avec le Sr Officer Redevabilité et le coordinateur MEAL. - Entreprendre d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le Manager Protection de la Femme en rapport avec ses compétences et capacités. - Assurer le respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion de l’information sur les VBG ; - Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours - Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur.

SECURITE

- Respecter le schéma de l’Arbre de Sécurité de IRC-Diffa et Maradi ; - Apporter des conseils nécessaires du point de vue sécuritaire au superviseur ; - Se conformer aux procédures de sécurité et de sureté de IRC et donner des idées lors des évaluations des mesures de sûreté pour promouvoir un environnement sur et sécurisé favorisant la mise en œuvre du programme.

AUTRES TACHES :

- Assurer le respect par l'ensemble du personnel des protocoles et procédures de sécurité IRC. - Réaliser toutes autres tâches sur demande du superviseur afin de développer les programmes d’IRC Niger en général et la Base de Diffa en particulier.

NORMES PROFESSIONELLES

- Tout personnel d’IRC doit respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines d’IRC. - Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC et de son travail. - Respecter et adhérer aux principes directeurs des VBG, en particulier à ceux de la confidentialité, et du respect des données sensibilisé liées aux survivants.

Qualifications

- Niveau Baccalauréat + 3 ou tout diplôme équivalent exigé. Un niveau supérieur en statistique, épidémiologie, économie, gestion des projets avec spécialisation dans le domaine du suivi et évaluation serait un atout ; - Au moins 3 ans d’expérience dans des projets de protection, humanitaires ou de développement local, en particulier de protection des femmes - Très bonne connaissance des programmes d’enregistrement et suivi des cas de violence basée sur le genre : Gender Based Violence Information Management System (GBVIMS) - Excellente maitrise du logiciel Excel avancé, Access et connaissance des autres logiciels du pack office. - Expérience de travail avérée avec des ONG internationales ; - Capable de travailler dans les conditions de crise humanitaire et sous pression puis s'adapter aux changements continus des besoins ; - Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ; - Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ; - Connaissance des langues locales (Haoussa, Peul, Toubou, Kanouri) est un atout