Consolider le plan de distribution mensuelle et/ou trimestrielle et soumettre pour validation au Chef d’Unité Programme, avant les mois de distribution et tout au long de l’année, pour toutes les activités et toutes les modalités de distribution, en collaboration avec les Bureaux de terrain et les Sections au niveau du Bureau Pays et l’Unité Logistique,
Responsable de la gestion de l’administration du COMET A Module – IMPLEMENTATION (Country Office Tool for Managing (the Programme Operations) Effectively): y compris le renforcement de capacité des équipes PAM et partenaires incluant les évolutions des fonctionnalités du Système - Structuration/mise à jour du master data en localisation dans COMET A.
Responsable des données relatives aux réalisations immédiates des activités du PAM (OUTPUTS) dans la gestion du Plan Stratégique de Pays. Assurer que toutes les données de réalisation des activités du CSP sont exactes, enregistrées dans COMET mensuellement selon les deadlines, pour tous les projets en cours (niveau Output), en vue de l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels et annuels (Annual Country Reports), en collaboration avec les Sections de l’Unité Programme,
En collaboration avec l’équipe de terrain, organiser et assurer la production du rapport bi hebdomadaire lié aux outputs du projet selon COMET– Production systématique de tableau de bord à mettre à jour hebdomadairement dans les rapports internes et des rapports aux donateurs
Faire le suivi régulier au niveau de l’équipe du Programme des niveaux de saisies et validation des rapports dans COMET et émettre des recommandations sur les actions à faire dans le système.
Dans le cadre du rapportage, et en collaboration avec les Unités Programme et Logistique et les Bureaux de terrain faire le suivi de la réconciliation des données de réception dans COMET et LESS afin que les données sur les distributions soient cohérentes et exactes.
Contribuer à la production de rapports internes ou externes : rapport mensuel, trimestriel et/ou annuel en collaboration avec les Sous-bureaux et l’Unité Suivi-Evaluation, ou Country Brief ou SitRep, rapports aux bailleurs, par le biais des données enregistrées dans COMET,
Rendre compte au bureau Pays via la transmission de rapport de synthèse et comptes rendus de toute réunion ou information relative à la mise en œuvre des projets dans le Pays.
Donner un support à l’équipe du Programme sur les opérations en général et/ou la mise en place de procédures, en cas de besoin : opérations sur le terrain, facturation, suivi-évaluation, mise à jour des données sur les partenariats, etc.
En collaboration avec le M&E Associate (Process & Outcome Manager), développer une stratégie pour l’amélioration du système de remonté des données et informations à partir des sous bureaux – antennes.
En collaboration avec l’équipe du VAM et M&E, assister aux exercices d’étude d’impacts des programmes d’activités du PAM, et des évaluations de projets (initiales, mi-parcours, finales), exercice de Post Distribution Monitoring
Assurer la production de tableaux de bord (mensuel, trimestriel et annuel) au niveau du Sous-Bureau
Assurer systématiquement la production du rapport de suivi périodique pour les programmes du PAM (Weekly Report, et/ou Monthly Report, et/ou Quarterly Report, et/ou Annual Report) au niveau du Bureau central en cohérence avec ceux des Bureaux Terrain ;
Fournir les informations/données nécessaires pour l’élaboration des outils corporatifs tels que Executive Briefs, Rapports de Situation, Rapports Annuels, … ;
Exécuter d’autres tâches relatives aux activités du PAM et requises par ses superviseurs.

PROFIL ET QUALIFICATIONS :

Avoir au moins un niveau d’études de BACCALAUREAT + 4 en Economie, Socio-Economie, Ingéniorat en Sciences Agronomiques, Statistiques ;
Avoir au moins 6 années d’expériences pratiques dans l’une ou plusieurs des matières suivantes : mise en œuvre de programmes humanitaires, suivi-et-évaluation de programmes d’urgence, gestion de base de données ;
Avoir une bonne maîtrise en méthodologie de suivi-et-évaluation de projets/programmes multisectoriels ;
Avoir des capacités confirmées en matière de production de rapports et de notes de synthèse ;
Bien organisé dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers ;
Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes ;
Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes
Être disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
Avoir le sens de confidentialité, de l’initiative et d’un bon jugement.
Minimum de capacités de coordination pour la collecte des données ou produits ou outils de planification du Programme.
Expression orale et écrite en français et en anglais.
Connaissance d’outil informatique SIG serait un atout ;
Capable de travailler avec un minimum de supervision.
Sens de communication à l’interne et à l’externe.
Bonne connaissance du système des Nations Unies.