LRP Supply Chain Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Aquisição, inspecção e transporte de todos os produtos fornecidos através de LRP

• Aderência aos requisitos de negócios no cumprimento das necessidades de compras;
• Compreensão dos requisitos de negócio do departamento e aplicação no dia a dia do trabalho.

• Identificar produtos alimentares de alta qualidade e económicos

• Estabelecer e aplicar mecanismos de contratação a longo prazo com grupos de agricultores para fornecer bens perecíveis directamente às escolas

• Garantir a boa gestão dos contratos, manutenção dos registos dos fornecedores, conformidade e gestão dos recursos

Planificação

• Facilitar as sessões anuais de planificação de aquisições com as principais partes interessadas;
• Consolidar e relatar os Planos de Aquisições;
• Revisar e actualizar o Catálogo de Itens antes da actividades do processo de planificação.
• Aconselhar e familiarizar as Operações com o uso do Catálogo de Itens.

Abastecimento Estratégico

• Aconselhar no processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme orientação dos Gestores e Assessores;
• Elaborar e divulgar editais de licitação, acompanhamento de licitações, auxiliar na coordenação de reuniões de pré-licitação conforme orientação de Gestores e Especialistas;

• Manter todos os documentos de suporte relativos aos Eventos de fornecimentos com base na gestão documental, supervisionar os Arquivados de Eventos de fornecedores e o trabalho de Assistência em relação aos fornecimentos;

• Elaboração de documentos de envio do Comité de Aquisições com base na orientação dada pelos Gestores/especialistas.

Gestão de contrato e relacionamento com fornecedores

• Preencher com precisão o formulário de gestão de dados (contrato/fornecedor/registo de item);
• Gerir a manutenção de registos para toda a correspondência e documentação relacionadas ao contrato;
• Comunicar informações relacionadas aos contratos a todas as partes interessadas para garantir a gestão ideal dos contratos (Termos e Condições).
• Coletar feedbacks sobre o desempenho do fornecedor de acordo com as diretrizes estabelecidas de Gestão de Desempenho do Fornecedor (SPM).
• Garrantir que todas as compras apartir de $10,000.00 tenham contracto assinado por ambas partes, devidamente arquivado em fisico e eletronicamente.
• Garrantir que Todas as Compras iguais ou superiores a $50,000 tenham Contrato e que O mesmo foi enviado Para WVUS Pelo Gestor de Admistracao e Financas.
• Garantir screening dos Fornecedores antes de efectuar a compra.

Gestão, análise e relatórios de dados

• Colectar e organizar dados de projectos e unidades de negócios;
• Analisar e verificar a precisão dos dados e produzir relatórios necessários de acordo com as Políticas / Procedimentos e Diretrizes conforme definido pela Visão Mundial;
• Elaborar relatórios semanais/mensais da situação de compras, a fim de actualizar os clientes e outras partes interessadas;
• Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registos e transações realizadas no mesmo dia e garantir que a validação, integridade e precisão dos dados sejam mantidas meticulosamente;
• Consolidar todas as descobertas e convertê-las em formatos úteis, conforme fornecido pelo Gestor da cadeia de fornecimentos

Execução de Aquisições

• Aconselhar sobre o processo de Solicitação de Proposta / Solicitação de Cotação (RFP / RFQ) para compras à vista, conforme necessário;
• Fazer a ligação com serviços compartilhados e finanças para resolver dúvidas de fornecedores;
• Liberar pedido de compra (POs) aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.

Processo, Procedimento e Política

• Trabalhar com equipes sêniores da cadeia de fornecimentos para gerir a satisfação do cliente interno;
• Colectar dados para dar suporte aos relatórios de pontuação de desempenho (ou seja, KPIs)

Controle e Conformidade

• Garantir a manutenção de registos/documentação sólidos de aprovisionamento e preparação de relatórios de estado de aprovisionamento, incluindo a expedição de encomendas para assegurar a entrega e processamento de pagamentos em tempo útil.
• Garrantir a reconciliacao entre as Compras vs Procurament plan na base Mensal. ( Monthly Reconciliation Report).

Requisitos

• Bacharelato em Administração/ Gestão de Empresas ou Contabilidade
• Conhecimento de Gestão de Cadeia de aprovisionamento.
• Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração
• Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (USAID)
• Experiência de ter trabalhado com aquisição de Produtos alimentares locais Facilmente Perecíveis
• Português e Inglês (ambas escritas e faladas )

Nota:

Local de Trabalho baseado no escritório Provincial de Nampula com viagens para Milange na Zambézia, Monapo e Meconta em Nampula.

Tipo de contrato a prazo certo com duração de 1 ano.

Por se tratar de uma posição local, a WV não se responsabiliza pelo custo de deslocação ou transporte, alojamento, alimentação.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only