Long-Term Agreement - Consultants logisticiens pour la gestion des vaccins

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

Au Bénin, les performances vaccinales réalisées par le pays dans la mise en oeuvre des activités du Programme Elargi de Vaccination (PEV) ont permis de réduire sensiblement l’incidence des maladies évitables par la vaccination (diphtérie, coqueluche, fièvre jaune, etc.), d’éliminer le tétanos néonatal et d’arrêter la circulation du poliovirus sauvage depuis 2009.

En effet, le dernier cas de poliovirus sauvage (PVS) autochtone détecté au Benin remonte à octobre 2001 (tous les cas ayant été isolés de 2003 à 2009 étant des cas importés du Nigeria voisin). De plus, le pays a été déclaré libre de poliovirus sauvage depuis juin 2015 et n’a notifié aucun cas jusqu’en août 2019 où le premier cas de polio virus de type 2 dérivé de la souche vaccinale (cVDPV2) a été détecté dans le pays en 2019.

Mais ces performances ne sont pas encore optimales et la couverture vaccinale systématique stagne depuis des années et le pays est confronté à une recrudescence de cas de maladies évitables par la vaccination,

Avec l’intensification de la surveillance épidémiologique, plusieurs cas de maladies à potentiel épidémique ont été détectés. Ainsi, de 2019 à la 18ème semaine épidémiologique (SE) de l’année 2023, au total 49 cas de PFA (27 issus des prélèvements de selles et 20 environnementaux) ont été enregistrés dans le pays et leur répartition annuelle se présente ainsi qu’il suit : 08 cas en 2019, 11 cas en 2020, 04 cas en 2021, 19 cas en 2022 et 05 cas à 18ème la SE 2023. Par ailleurs, à la même période, Vingt-sept (27) foyers d’épidémie de rougeole ont été confirmés par le laboratoire national dans tout le pays.

En réponse à cette situation, le pays a organisé des activités de vaccination supplémentaires (AVS) à savoir :

• 13 Tours réalisés pour la riposte avec le mOPV2 dans 38 communes (2019-2020)

• Passages des AVS avec le nOPV2 dans 39 communes (2021)

• AVS dans les 86 communes avec le nOPV2, inachevée en octobre 2022.

Ainsi, tous les cas de PFA détectés n’ont pas encore bénéficié de riposte. De plus depuis 2021, le pays a introduit un nouveau vaccin (le nOPV2) pour la mise en oeuvre des campagnes de riposte contre les épidémies de cVDVP2 conformément aux recommandations de l’OMS.

En effet, une planification logistique appropriée, une bonne gestion logistique de la chaine du froid, une gestion rigoureuse des vaccins et des déchets issus de la vaccination (notamment en relation avec les exigences d’utilisation du vaccin nOPV2) sont essentielles pour des campagnes de riposte vaccinale de qualité dans les stratégies de lutte contre cette épidémie. Ces interventions nécessitent le déploiement rapide d’équipes techniques en mesure d’accompagner le Ministère de la Santé dans l’analyse, la mise en oeuvre et le suivi des interventions de logistique vaccinale.

En tant que partenaire clé de l’Initiative Mondiale pour l’Eradication de la Poliomyélite (IMEP), l’UNICEF a pour mandat de fournir une assistance technique aux pays afin d’assurer un soutien rapide et efficace à la logistique et à la gestion des vaccins chaque fois qu’une épidémie est confirmée.

Pour accompagner les efforts du ministère de la Santé, l’UNICEF se propose de mettre à la disposition de l’ANSSP des consultants nationaux et internationaux logisticien Vaccine Manager pour la gestion logistique et le renforcement de capacité des acteurs locaux.

L’appel à candidature, objet des présents termes de références, vise à sélectionner une équipe de consultants Logisticien Vaccine Manager disposés à être déployés à tout moment dans le pays dans le cadre de la vaccination.

How can you make a difference?

Apporter un appui technique à l’ANSSP et aux départements pour renforcer l’analyse, la planification et le suivi des interventions de gestion logistique vaccinale dans le cadre de la vaccination systématique, les ripostes polio ou COVID ou lors des activités de vaccination supplémentaire.

Major tasks to be accomplished

• Apporter un appui technique pour l’actualisation du plan logistique de la riposte ;
• Contribuer à la planification, la mise en oeuvre, le suivi de toutes les directives et interventions de gestion efficace des vaccins de la riposte ;
• Orienter les gestionnaires de vaccins dans l’estimation, la commande, la réception, la distribution et le stockage du nOPV2 et les autres vaccins dans les conditions requises à tous les niveaux ;
• Contribuer à l’analyse du fonctionnement de la chaîne du froid à tous les niveaux et orienter les acteurs sur les dispositions à prendre pour un fonctionnement optimum ;
• Appuyer la mise en oeuvre des directives de gestion des flacons ;
• Appuyer le renforcement de capacité des acteurs à tous les niveaux de la pyramide sanitaire ;
• Donner des orientations pour un bon approvisionnement en vaccins et autres intrants du pays à partir du niveau international.
• Apporter l’appui aux acteurs de terrain pour la mise en oeuvre des activités
• Apporter l’appui technique pour la préparation et la mise en oeuvre des enquêtes d’évaluation ;
• Contribuer à la rédaction du rapport final des AVS,
• Prendre part aux différentes rencontres préparatoires et se suivi de la mise en oeuvre des AVS
• Coordonner avec les partenaires afin de mettre en oeuvre les solutions logistiques appropriées pour assurer la disponibilité des vaccins dans les zones difficiles à atteindre ;
• Appuyer le pays pour la mise à jour de façon régulière de tous les outils de gestion (rapport de réception des vaccins, SMT et autres) ;
• Fournir des rapports fréquents et réguliers sur tous les aspects de la gestion des vaccins, de la logistique de la chaîne du froid ;

• Faire le suivi de :

  • Des stocks des vaccins et intrants de vaccination contre COVID-19 et ceux de routine ;

  • L’évolution des indicateurs de gestion des stocks ;

  • La gestion des équipements et intrants de lutte contre COVID 19 ;

  • D’autres taches selon les besoins du partenaire

• Organiser des missions de supervision et d’appui au niveau des structures décentralisées ;
• Contribuer à la documentation des bonnes pratiques de ripostes organisées dans le pays;
• Entreprendre d’autres tâches et responsabilités, à la demande des responsables de bureaux de pays ou de bureaux régionaux et d’autres partenaires, afin de contribuer à l’amélioration des indicateurs et vaccination et au succès de la riposte à l’épidémie de polio, la vaccination contre la COVID-19 et autres AVS.

Le présent LTA est prévu pour être valide pour une durée de deux ans. Il constitue une procédure de présélection de candidats en mesure d’être déployés pour les missions techniques sur une période de deux ans.

Les livrables attendus sont repris dans le lien ci-après: LTA ToR Template - VM immunization_livrables.docx

Technical and financial offer

Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière. L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises. Elle comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de références et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA pour les consultants nationaux et en dollars USD pour les consultants internationaux et sera valable 90 jours à compter de la date de soumission.

Le(s) candidats sont invités à soumettre une offre financière selon le canevas joint en annexe (de manière distincte) LTA Financial Proposal Template 1.doc

L’offre financière comprendra :

• Les honoraires du Consultant (mensuel/journalier);

• Les frais de communication (mensuel/journalier);

• Frais de mission sur le terrain (les frais de voyage pour rencontrer les partenaires dans Cotonou sont à la charge du consultant de même que les frais de location de véhicule et le carburant) (mensuel/journalier)

Billet d'avion (pour consultant international)(par voyage)

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Category 1: Consultant national « Vaccine Manager / logistique et chaine du froid» pour appuyer la gestion logistique pour la vaccination systématique, les ripostes vaccinales contre la poliomyélite et autres AVS au Bénin
• Category 2: Consultant national Vaccine Manager «VM» en appui aux départements dans le cadre de la mise en oeuvre des ripostes vaccinales contre la poliomyélite, la vaccination systématique et autres AVS au Bénin
• Category 3: Consultant international « logistique et chaine du froid» pour appuyer la gestion logistique dans le cadre de la mise en oeuvre des campagnes de riposte vaccinale à l’épidémie du cVDPV2, les AVS et la vaccination systématique au Bénin

Remarque :

• Les candidats sont libres de postuler à n’importe quelle catégorie en fonction de leurs qualifications et de leurs expériences.
• Ils peuvent également postuler pour plusieurs catégories ou pour toutes les catégories. L’UNICEF décernera le LTA aux candidats les mieux classés dans chaque catégorie (5 premiers pour la catégorie 1 ; 15 premiers pour la catégorie 2 et les 3 premiers pour la catégorie 3).
• Un candidat peut se voir attribuer un LTA pour une ou plusieurs catégories.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS).

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.