Logistique Assistant

Assist operationally with logistics and procurement for RAWJI project.

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Overview

Assist operationally with logistics and procurement for RAWJI project.

You have:

  • Diplôme en Logistique, Gestion des Approvisionnements, Administration, ou domaine connexe.
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la logistique ou les achats, idéalement dans une ONG.
  • Expérience en gestion des stocks, organisation logistique et processus d’achat.
  • Connaissance des procédures d’ONG internationales est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Rigueur dans la documentation et le suivi administratif.
  • Intégrité, sens élevé de la responsabilité et respect strict des procédures.
  • Organisation, précision et souci du détail.
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe.
  • Bonnes compétences en communication et relations fournisseurs.

Objet du Rôle

L’Assistant·e Logistique & Achats assure l’appui opérationnel essentiel au projet RAWJI en garantissant la gestion efficace des achats, des stocks, des mouvements de biens, ainsi que le soutien logistique aux activités terrain. Il/elle veille à la conformité avec les procédures de Save the Children, à la transparence des processus d’approvisionnement et à la disponibilité des ressources nécessaires pour une mise en œuvre fluide et sécurisée du projet.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

Qualifications et Expériences

  • Diplôme en Logistique, Gestion des Approvisionnements, Administration, ou domaine connexe.
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la logistique ou les achats, idéalement dans une ONG.
  • Expérience en gestion des stocks, organisation logistique et processus d’achat.
  • Connaissance des procédures d’ONG internationales est un atout
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance des processus d’approvisionnement, gestion de stock et inventaires.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Rigueur dans la documentation et le suivi administrative
  • Intégrité, sens élevé de la responsabilité et respect strict des procédures.
  • Organisation, précision et souci du détail.
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe.
  • Bonnes compétences en communication et relations fournisseurs

Durée du Contrat

9 mois

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? This question assesses your multitasking ability under pressure. Provide a specific example demonstrating your organizational skills and ability to meet deadlines.
How do you ensure compliance with procurement procedures? Here, the interviewer wants to know about your knowledge of procurement processes. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you handled a logistical challenge? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What tools do you use for inventory management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience working in a team environment in logistics. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when faced with tight deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What experience do you have with international NGOs? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you document and track administrative processes? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 month ago - Updated 28 days ago - Source: savethechildren.net