Logistics Technical Procurment Assistant
Update purchasing tracking tools and assist in logistics reports.
Overview
Update purchasing tracking tools and assist in logistics reports.
You have:
- Bac +2 / Bac +3 en logistique, achats, gestion ou domaine équivalent
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans les achats ou la logistique
- Expérience dans une ONG ou en contexte humanitaire souhaitée
- Expérience en zone à défis sécuritaires fortement souhaitée
- Bonne connaissance des procédures d’achats
C. Reporting et support
- Mettre à jour les outils de suivi des achats
- Contribuer à la préparation des rapports mensuels logistiques
- Fournir un appui administratif à l’Officier Logistique
- Assurer une bonne coordination avec les autres départements
Qualifications
- Bac +2 / Bac +3 en logistique, achats, gestion ou domaine équivalent
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans les achats ou la logistique
- Expérience dans une ONG ou en contexte humanitaire souhaitée
- Expérience en zone à défis sécuritaires fortement souhaitée
- Bonne connaissance des procédures d’achats
Responsibilities
- Bonne organisation et rigueur
- Capacité d’analyse et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Intégrité et respect des règles
Potential interview questions
| Can you give an example of a time you effectively organized logistics for a project? | This question assesses your organizational skills and ability to manage logistics effectively. | Provide a detailed account including your role, the actions you took, and the outcome. |
| Describe a situation where you had to manage competing priorities in your logistics work. | The interviewer wants to understand how you handle pressure and prioritize tasks. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure effective communication with your team when coordinating logistics? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your experience with procurement processes and procedures? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you talk about your proficiency with software tools like Excel and Word? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you worked in a high-stress environment. How did you manage? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What measures do you take to ensure integrity and compliance in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach building relationships with other departments? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |