Logistics Technical Assistant Procurement DR Congo BUNIA

Logistics & Procurement

Overview

Assist in daily logistics functions and support procurement operations.

You have:

• Connaissance des fondamentaux de la logistique générale ainsi celui du milieu humanitaire.
• Connaissance de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout.
• Avoir un diplôme des études secondaires ou universitaires.
• Parler et écrire aisément le français.
• Bonne maîtrise du swahili et lingala.
• Anglais un atout.
• Connaissances de base du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités d’apprentissage et de priorisation des tâches.
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.

L’objet du poste d’Assistant Logistique (achats) est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques. Il est responsable d’apporter un appui aux équipes terrain afin de réaliser les achats locaux.

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux de la logistique générale ainsi celui du milieu humanitaire.
• Connaissance de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Avoir un diplome des études sécondaires ou universitaires.
• Parler et écrire aisément le français.
• Bonne maitrise du swahili et lingala
• Anglais un atout.
• Connaissances de base du Pack Office (Word, Excel, Outlook
• Bonnes capacités d’apprentissage et de priorisation des taches.
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.

Les documents à attacher: CV à jour, lettre de motivation, les attestations de stage et autres formations, carte d'électeur.

Responsibilities

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions logistique conformément au plan d'action.
3. S'assure de l'archivage correct des documents.
4. Fait le suivi des commandes et coordonne la livraison du matériel avec le fournisseur sous la supervision du supérieur hiérarchique.
5. Fait le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats conformément aux procédures en place.
6. Prépare et soumet à son supérieur la situation hebdomadaire et mensuelle du département des achats.
7. Rédige les bons de commande.
8. Préparer les demandes de paiements et fait le suivi du paiement auprès des fournisseurs.
9. Tient à jour une liste de prix et met à jour le système de suivi.
10. Appuyer dans la réconciliation régulière entre le suivi des achats de la base de Bunia et les sous bases.
11. Appuie dans le suivi régulier des achats locaux à Bunia.
12. Constitue des dossiers d’achat par bailleur et projet et assure le scan et l’archivage en ligne de tous les dossiers d’achats finalisés, cela, avant transmission des demandes de paiement à la finance.
13. Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats et les partage régulièrement.
14. Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.
15. Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés.
16. Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.

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Added 3 months ago - Updated 2 months ago - Source: nrc.no