Logistics Technical Assistant Niger Tillaberi (Ware House)

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

• Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
• Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Aider à la création et au maintien d'une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l'archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
• Gérer le magasin selon les politiques standard de NRC

2. Compétences et Qualifications

• Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents ;
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
• Gestion des environnements peu sûrs ;
• Planification et obtention des résultats ;
• Autonomie de travail ;