Logistics Technical Assistant Niger Niamey (National Only)

Logistics & Procurement

Overview

Assist in the daily implementation of logistics functions.

You have:

• Level Bac+2 in Logistics or any related discipline;
• Diploma or other relevant qualification in Procurement and logistics is an asset.
• Minimum of 2 years professional experience in logistics.
• Previous professional experience in complex and unstable contexts.
• Proven results on responsibilities of the position.
• Experience in managing purchases and tendering processes.
• Experience in document management.
• Ability to manage vehicles, stocks, and assets.
• Proficiency in French.
• English is an asset.
• Good knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Skype, and internet.
• Strong writing skills.
• Ability to work within a multicultural organization.
• Capacity to adapt and communicate respectfully and impactfully.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Contexte

Le Niger fait face à une situation humanitaire complexe et multidimensionnelle. Dans plusieurs régions, les populations locales sont confrontées à des défis importants liés aux mouvements de population, aux tensions communautaires et aux dynamiques transfrontalières. La région de Diffa reste particulièrement affectée par les conséquences de la crise dans le bassin du lac Tchad. À Maradi, la présence d’environ 35 000 réfugiés s’ajoute aux difficultés engendrées par les flux migratoires en provenance du Nigeria.

Ces réalités entraînent des déplacements forcés et des migrations à grande échelle, faisant du Niger à la fois un pays d’accueil et un point de transit vers le nord, notamment vers l’Algérie et la Libye. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires (HNO) 2025, On estime que 2,6 millions de personnes ont des besoins dans 32 des 63 départements du pays, dont 1,6 million devraient bénéficier d’une assistance humanitaire en 2026.

Dans ce contexte, le NRC, présent au Niger depuis 2019, s’efforce de répondre aux besoins des populations déplacées.

Pour en savoir plus sur le NRC https://www.nrc.no/ et pour voir le NRC en action, regardez cette courte vidéo https://vimeo.com/736782633 .

Afin de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité de ses projets, NRC Niger recrute un(e) Logistics Technical Assistant, en appui département Logistics. Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité Nigérienne.

Qualifications

2****- Compétences professionnelles :

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

2-1 Compétences professionnelles générales:

• Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
• Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout.
• Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
• Expérience en gestion de documents ;
• Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
• Maîtrise du français
• Anglais un atout.
• 2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
• Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
• Forte capacité rédactionnelle ;

• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Planifier et obtenir des résultats ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Travailler avec les gens
  • Capacité d’adaptation
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
  • Doit être soignée dans son travail et doit savoir faire preuve de réserve et de discrétion
• 3- Compétences comportementales :
• Le référentiel de compétences du NRC comporte 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Interfaces critiques
• Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes sont :
• Support : section des achats, charroi et gestion stock, les finances et RH/Adm
• Programme : équipes de projet.
• Gestion de Performance
• Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

• Commentaires/Remarques

  Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation de la Directrice Pays.

  Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. NRC encourage fortement les candidatures féminines qualifiées pour ce poste. Les femmes remplissant les critères requis sont particulièrement invitées à postuler.

  NRC applique une politique de recrutement transparente, équitable et fondée sur le mérite. NRC ne demande jamais de paiement, de contribution financière ou de contrepartie de quelque nature que ce soit à aucune étape du processus de recrutement (dépôt de candidature, présélection, entretien, offre d'emploi ou prise de poste). Tout individu ou entité sollicitant de l'argent au nom de NRC dans le cadre d'un recrutement doit être immédiatement signalé à l'adresse : speakup@nrc.no

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Logistique est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

• Assister le département Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
• Compléter le tracker des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Aider à la création et au maintien d'une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l'archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

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Potential interview questions

Added 1 day ago - Updated 8 hours ago - Source: nrc.no