Logistics Technical Assistant DR Congo GOMA BN

Contract

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Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiene et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

La mission compte actuellement deux Area Office; le Nord Kivu et l’Ituri. Le Bureau de la Coordination basé à Goma vise à appuyer dans le déroulement des opérations/programmes au niveau des deux Areas.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de l’Assistant Logistique Technique est d’apporter un appui dans la réalisation de toutes les activités logistiques techniques relatives à la maintenance sur la base (véhicules, générateurs, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles du NRC afin de maintenir les équipements, infrastructures, générateurs et véhicules du BN dans des conditions optimales de fonctionnement. Il apporte également un appui dans le suivi du paiement de certaines factures si nécessaire.

Responsabilités générales

• Adhérer aux politiques, manuels et directives NRC ;
• Mettre en œuvre les fonctions d’assistant logistique technique déléguées selon le plan d’action ;
• Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction ;
• Effectuer l’archivage physique et électronique des documents à sa disposition conformément à la politique d’archivage de NRC ;
• Promouvoir et partager des idées pour améliorer le fonctionnement du département/service d’affectation ;

Responsabilités spécifiques

• Assurer l’installation, le suivi de toutes les sources d’énergie (solaire, générateur, etc) au niveau bureau national ;
• Assurer la maintenance des infrastructures de NRC (bureaux et guesthouses), des espaces de vie ainsi que leur alimentation en eau et en électricité et faire des suggestions si des travaux de réparation sont nécessaires ;
• Avec l’appui du coordinateur logistique, assurer la gestion du parc véhicule (rapport de consommation carburant et maintenance) du bureau national ; gestion de documents administratifs et préparation de demande de travaux pour le garage ;
• Assurer la gestion et la maintenance des équipements télécom NRC (TerraMar, Téléphone Sat, HF et VHF) ;
• Vérifier que la collecte des déchets est faite régulièrement et correctement tel que défini dans les procédures NRC ;
• Réceptionner et exécuter les demandes de travaux (électricité, plomberie et menuiserie) de différents départements et des habitants des différentes bases vie de NRC ;
• Participer, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines, aux établissements des état de lieux d’entrée et sortie pour toutes les bases NRC ;
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, participer au dimensionnement des systèmes solaires et assurer la maintenance de ces derniers ;
• Exécuter la maintenance de l’équipement informatique et du matériel radio, et faire le suivi pour le renouvellement des autorisations d’utilisation des matériels radio avec les autorités locales ;
• En collaboration avec l’officier logistique achat et asset, suivre les consommations de fournitures de bureaux, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations ;
• Préparer les commandes (demande d’achat « PR ») pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l’état réalisation ;
• Produire un rapport mensuel (suivi consommation eau et électricité, suivi demandes de travaux et suivi paiement facture télécom, etc.) des activités relevant de son domaine d’intervention ;
• Exécuter toutes autres taches connexes relatives au domaine d’intervention sur demande de son superviseur hiérarchique.

1. Interfaces critiques :

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes sont :

• HSS, Ressources Humaines, Finances et les logisticiens terrains et programmes

1. Ampleur du poste :

Parties prenantes : Equipes de projets, autres ONG (fournisseurs étatique)

Informations : UNIT4 Agresso Procurement

Conformité : Conformité avec le Manuel Logistique, les SOP et procédures NRC.

1. Compétences

Compétences professionnelles générales

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle en logistique technique: l’installation, la maintenance et le suivi des équipements de télécommunications, des équipements éléctriques, des équipements electroniques, la plomberie et la gestion des infrastructures dans un contexte humanitaire.
• Diplôme d’état en section technique, option : Mécanique générale, Mécanique machine, outils, électricité, maçonnerie ou plomberie.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonne maitrise du français et des langues locales.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook.

Compétences comportementales

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et avec impact

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulé dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

« Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »