Logistics Technical Assistant

Support procurement and inventory management tasks.

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline 2 years ago: Wednesday 22 Nov 2023 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Support procurement and inventory management tasks.

You have:

  • Professional in Industrial Engineering, Business Administration, Logistics Administration, International Business, or similar.
  • Minimum two years of experience in functions related to the position.
  • Solid knowledge in Supply Chain Management required.
  • Experience in purchasing processes with sales tax exemption desirable.
  • Experience in Warehouse, inventory and storage management required.
  • Experience in Fixed Asset Management desirable.
  • Experience in procurement with all types of suppliers required.
  • Knowledge in transportation management of goods at national and international levels desirable.
  • Intermediate knowledge of MS Office utilities (Word, Excel, Power Point, Outlook 365) and experience with ERP software required.
  • Technical English knowledge desirable.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Qué harás

  • Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones
  • Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina
  • Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.
  • Mantener unificado y actualizado el stock Reporte de la Bodega del NRC en su oficina asignada
  • Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se vienen adelantando en el área
  • Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
  • Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)

Lo que traerás

  • Profesional en Ingeniería Industrial, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
  • Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
  • Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro. Requerido
  • Experiencia en procesos de compra con exoneración de Impuesto Sobre Venta. deseable
  • Experiencia en Manejo de Bodegas, inventarios y almacenes. requerido
  • Experiencia en Gestión de Activos Fijos. Deseable
  • Experiencia en gestión de compras con todo tipo de proveedores. requerida
  • Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacionales internacional. Deseable.
  • Conocimiento nivel intermedio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook 365) y experiencia en manejo de software ERP. Requerido.
  • Conocimiento de Inglés técnico deseable.

Lo que ofrecemos

  • Sede de trabajo Tegucigalpa
  • Duración del contrato definido con probabilidades de renovación
  • Grado 4 en la escala de salarios de la NRC. NRC ofrece un paquete competitivo de compensación y beneficios.
  • NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En la selección de nuestro personal, estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, género, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Pensamos fuera de la caja, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles.

Potential interview questions

Can you describe a time when you successfully managed inventory? This question assesses your experience and skills in inventory management. Share specific examples that highlight your organization and problem-solving skills.
How do you approach negotiating with suppliers? The interviewer wants to understand your negotiation tactics and experience. Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure compliance during procurement processes? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with ERP systems. How have they improved your workflow? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Give an example of a challenge you faced in logistics or procurement and how you overcame it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no