Logistics Specialist (Administration Support), NO3, Port-au-Prince, Haiti, Poste temporaire/6 mois

Contract

This is a NO-3 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-3 contracts.

L'UNICEF promeut les droits et le bien-etre de chaque enfant, a travers toutes ses activites. Avec nos partenaires, nous travaillons dans 190 pays et territoires pour traduire cet engagement en action concrete, en déployant des efforts particuliers pour les enfants les plus vulnerables et les plus marginalises, pour le bien de tous les enfants partout dans le monde.

Et nous n'abandonnons Jamais!

Pour chaque enfant, de l'Espoir !

Les activités opérationnelles du bureau d’Haiti ont largement augmenté avec l’expansion des bureaux de terrain (Cayes, Jérémie, Gonaives). Afin d'assurer la continuité des services logistiques et administratifs, un poste temporaire est ainsi créé pour répondre adéquatement aux différentes activités y afférentes, d'appui à la mise en œuvre du programme.

Comment faire une difference?

Sous la supervision directe du Chief Supply and Logistics, le/la titulaire fournit une assistance technique dans la gestion de toutes les opérations logistiques de la planification logistique à la vérification de livraisons dans les entrepôts et/ou partenaires, y inclus les bénéficiaires. Il/Elle assurera la gestion du parc automobile (camion et véhicules légers), y inclus le plan de renouvellement de la flotte ainsi que les réparations éventuelles pour une meilleure mise en œuvre du programme de développement de l’UNICEF en Haiti.

• Assurer une planification efficace de la logistique avec les différentes sections, y inclus le dispatching par la voie terrestre, maritime ou aérienne ;
• Superviser et encadrer les membres de l’équipe de l'entrepôt, assurer la gestion de la performance du personnel en temps opportun.
• Fournir un appui technique et opérationnel au bureau de pays en donnant des avis sur l’application des meilleures pratiques, systèmes et procédures en matière de gestion logistique. Prendre des initiatives pour améliorer la gestion de la fonction logistique de l’UNICEF Haiti.
• Mettre en œuvre un système efficace pour gérer le dispatching direct aux partenaires, les contrats de transport et d’entreposage dans le Pays.
• Effectuer des visites dans les sites de projets pour inventorier et contrôler les intrants. S’occuper de l’inventaire physique au niveau du bureau de Pays.
• Tenir à jour les informations de suivi dans VISION Logistics, et participer à la préparation des tableaux de suivi et tout autre rapport requis pour les donateurs, aux revues budgétaires, à l’analyse de programmes, aux rapports annuels, aux appels, etc.
• En collaboration avec le superviseur, développer une relation de travail étroite avec les sections du programme en participant à la conception, la planification et la préparation de programmes, ainsi qu’au suivi et évaluation de la mise en œuvre des composantes logistiques. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes afin d’obtenir des résultats pour les enfants.
• Préparer la documentation logistique pour faciliter la participation au dialogue des donateurs et soutenir le développement des composantes logistiques des propositions présentées aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour la logistique.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine de la logistique en étroite collaboration avec les superviseurs et les collègues du programme. Soutenir les composantes logistiques du renforcement des systèmes de santé, selon les besoins, dans le contexte du pays.
• Assurer la gestion proactive du parc automobile de l’UNICEF (camions et véhicules légers) par une planification systématique des entretiens et réparations à Port-au-Prince, Les Cayes et/ou Gonaïves.
• Développer et mettre en œuvre un plan de renouvellement de la flotte automobile de l’UNICEF par une analyse technique, les besoins programmatiques et le rapport cout et bénéfice.
• Développer les rapports professionnels avec les services étatiques et les partenaires pour faciliter les opérations logistiques de l’UNICEF.
• Assurer toutes autres taches demandées par la hiérarchie.

Pour etre qualifie vous devez…

• Un diplôme universitaire de Master (avancé- Maitrise) en logistique, administration des affaires, gestion, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la chaîne logistique, transport ou dans un domaine apparenté.

  * Un diplôme universitaire de Licence plus 2 ans d’expérience additionnelle sera considéré au lieu de Master

• Au minimum cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique et administration aux niveaux national et/ou international.
• Une expérience fonctionnelle variée en approvisionnement/logistique est requis, qu’il s’agisse de l’approvisionnement, de l’entreposage, de la gestion du transport ou la distribution aux bénéficiaires.
• Une expérience en gestion du parc automobile (réparation de véhicules, maintenance, achat) et chauffeurs (y inclus la planification et gestion de performance)
• Solide compréhension de la logistique y incluse la gestion des entrepôts et le transport par la voie terrestre, aérienne et maritime.
• La maîtrise du créole et du français est exigée. Une bonne connaissance pratique de l'anglais est considérée comme un atout majeur.

Pour chaque enfant, vous devez demontrer ...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF qui sont: Attention, Respect, Integrite, Confiance et Engagement et les competences fondamentales: Encourage, guide et gère les collègues (I); Démontre une estime et éthique personnelle (II); Travaille en collaboration avec les autres (II); Construit et maintient des relations de partenariat (II); Innove et accepte le changement (II); Réfléchit et agit de manière stratégique (II); Recherche de résultats ayant un impact (II); Gère des situations ambiguës et complexes (II)

Les competences fonctionnnelles requises pour ce poste sont: Esprit d’Analyse (II); Application de l’Expertise Technique (II); Suivi des Instructions et Procédures (II); Planification et Organisation (II); Capacité de persuader et d'influencer, de négocier pour obtenir un accord, de promouvoir des idées.

Vous pouvez consulter notre cadre de competence

L’UNICEF est determine a promouvoir la diversite et l’integration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalite, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapees, a poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolerance zero à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcelement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhere egalement aux principes stricts de protection de l’enfance. Par consequent, tous les candidats sélectionnes seront soumis a une verification rigoureuse des references et des antecedents, et devront adherer a ces normes et principes. Cette vérification comprendra celle des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette verification.

Remarque:

Seuls les candidats preselectionnes seront contactes et passeront a la prochaine etape du processus de selection.