Logistics & Procurement Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

1. Apoiar os projetos/escritório durante o período de orçamento e planejamento financeiro, fornecendo inteligência de mercado necessária para auxiliar no processo

2. Apoiar o projecto durante a fase de planejamento de Compras e garantir que haja alinhamento com os procedimentos da empresa e apresentação atempada dos planos de acordo com os prazos estabelecidos.

3. Aconselhar e buscar a aprovação das partes interessadas do projeto de modificações de solicitações originais.

4. Facilita a todas as partes a resolução atempada de questões que possam ter impacto na satisfação das necessidades dos requerentes e das comunidades servidas pelo projeto/escritório.

5. Identificar fontes alternativas de fornecimento de materiais/serviços não contratados

6. Trabalhar com os projectos e com o escritorio Provincial para garantir a entrega e recebimento seguro dos materiais solicitados

7. Resolver conflitos com entregas de materiais com os fornecedores a nível provincial/distrital

8. Facilitar sessões anuais de planeamento de aquisições com as principais partes interessadas

Fornecimento Estratégico

1. Aconselhamento sobre Avaliação de Mercado e Processo de Pré-Qualificação de Fornecedores de acordo com a direcção dos Coordenadores e Especialistas.

2. Preparação / Aconselhamento na preparação de documentos RFQ/RFP, envio de convites para licitação, acompanhamento de licitações, assistência na coordenação de reuniões pré-licitações, de acordo com a direcção dos Coordenadores e Especialistas.

4. Manter todos os documentos de apoio relacionados com os Eventos de Fornecimento com base na gestão de documentos Supervisionar os Eventos de Fornecimento Arquivados e o trabalho de Assistência relacionado com o fornecimento.

5. Preparação dos documentos de apresentação do Comité de Compras com base na direcção dada pelos Coordenadores / especialistas.

Requisitos:

• Diploma em gestão empresarial, Contabilidade / Procurement e logística;
• Um a dois anos de experiência na áres de Procurement e Logística ou Contabilidade e Finanças ;
• Capacidade de coordenação e organização;
• Gerir eficazmente as relações com fornecedores e clientes internos;
• Conhecimento de gestão de cadeia de aprovisionamento;
• Disponibilidade para trabalhar no Distrito;
• Capacidade de ser proactivo e de trabalhar de forma independente;
• Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração;
• Responsabiliza-se pela tomada de decisões e pela gestão eficaz dos recursos;
• Experiência privado a nível distrital e nacional;
• Bom colaborador de equipa, criativo, flexível e capaz de trabalhar num ambiente em rápida evolução;
• Análise de Licitações de Fornecedores (primeira fase de análise;
• capacidade e vontade de viajar a nível doméstico até 10% do tempo;

Local de Trabalho: Baseado no Posto Administrativo de Netia.

NB: por se tratar de uma posição local, o WVI não se responsabiliza pelo transporte, alojamento

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only