Logistics Officer (Warehousing) NOA Niamey

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Logistics Officer (Warehousing)

Grade/Type de Contrat : NOA/Fixed-term

Lieu d’affectation: Niamey

Nombre de postes: 1

RESPONSABILITES

Gestion des magasins et des storekeepers

• Assurer la coordination des activités de la gestion des magasins et superviser l’équipe warehousing et commodity accounting du bureau pays.

• Assurer une gestion des entrepôts selon les procédures standards, les contrôles sont strictement suivis, la coordination avec les magasiniers du gouvernement et les services de manutention et de traitement phytosanitaire est maintenue, s’assurer que les contrôles de qualité sont effectués avant les expéditions, les chargements et les déchargements des vivres.

• S’assurer que les storekeepers, magasiniers, pointeurs et manutentionaires sont formés de façon adéquate, leur assurer un support quotidien et identifier toute autre formation nécessaire afin que le travail puisse s’effectuer dans des conditions optimales.

• S’assurer que les vivres infesteés sont immediatement traités et les vivres endommagés sont reconditionnés en vu d’éviter les pertes.

• Évaluer la disponibilité de l'espace et plans de stockage pour une gestion efficiente et optimale de l’espace de stockage.

• S’assurer que les structures constituant les entrepôts (cours, magasins, tentes, préfabriqués), sont munisieusement entretenus de manière efficace et conformement aux procédures du PAM. Les articles non alimentaires sont proprement conservés et gérés convenablement

• En cas d'incidents liés à la qualité des aliments, soutenir les exercices d'enquête pour permettre de documenter et partager les leçons apprises, afin de réduire la répétition d’incident similaire.

• Suivre les pratiques de préparation aux situations d'urgence afin s'assurer que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

Gestion de Logistics execution support system (Less)

• Analyser et approuver ou faire approuver les besoins des transactions des magasins relatives au reclassement, reconditionnement (reconstitution), re-emballage (re-packaging), changement de statut, et destruction/donation éventuelle des vivres.

• Veiller à ce que les transactions soient effectuées conformément aux procédures standards et aux lignes directrices du PAM.

• Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports d’inventaires dans les magasins interimaires de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres. En cas de constat de différence, contacter les storekeepers pour procéder immédiatement aux reconciliations et régularisations afin d’harmoniser les données.

• Planifier et organiser les inventaires physiques mensuels, et s’assurer que ces inventaires sont tenus dans tous les lieux d’entreposage des vivres du PAM les derniers jours du mois. S’assurer que les inventaires sont réconciliés et capturés dans le système avant la date limite de clôture.

Commodity Accounting

• En liaison étroite avec les unités de Programme, Budget and Programming (BPU) et Donor Relations (DRU), veuiller à ce que les rapports standards de la comptabilité des produits (SPR)du CO sont finalisés et postés dans les délais.

• Fournir les données requises et produire des rapports en réponse aux requêtes des unités de Programme, BPU et DRU.

• Assurer que les rapports periodiques sur la position et mouvements des stocks sont régulièrement diffusés.

Communication, rapportage et management

• Assurer d’une part la communication de la Logistique entre le CO et les SO, et d’autre part entre la Logistique et le Programme, et s’assurer que la liason entre le CO et le BR et HQ est maintenue.

• Analyser les plans de distributions mensuels envoyés par le Programme faire des propositions de transferts pour combler les differences des SO et faire un retour au Programme pour les gaps qui ne seront pas couverts.

• Participer aux reunions de Supply Chain Working Groupe (SCWG) et fournir les informations pertinentes sur les positions et mouvement des stocks afin de faciliter les prises de décision.

RESULTATS ATTENDUS

• Les vivres livrés aux partenaires sont sains et de bonne qualité.
• Les pertes annuelles dans tous les magasins, ne dépassent pas la barre de 2% des quantités manipulées
• Tous les magasins théoriques du système LESS sont clean avant la production des fiches d'inventaires.
• Ecart d'inventaire = 0 Mt avant le délai du 05 du mois suivant
• Tous les vivres infestés sont traités
• Indice de fiabilité de LESS >80%
• Tous les vivres sont signalés au Programme avant expiration des BUBD et TDD
• Aucun camion n’est retenu en magasin pour manque d’espace de déchargement
• Toutes les requêtes des autres unités sur la position et mouvement des vivres sont fournies dans un délai raisonnable
• Tous les vivres achetés au port sont livrés et les pertes nettoyées
• Toutes les restructions des donateurs sur les vivres sont scrupuleusement respectées.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

COMPETENCES FONCTIONNELLES

Compétence Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et Optimisation de la Chaîne d'Approvisionnement Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de chaîne d'approvisionnement de base, y compris une évaluation appropriée et une escalade de défis pour s'assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. Planification, Gestion de projets et de Ressources Recueille et analyse des données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et formule des propositions fondées sur des preuves. Gestion de l'Information et Reporting Assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour consolider l'analyse des données préliminaires, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances. Analyse de Marché, Contractualisation et Exécution Opérationnelle Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché, à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standards du PAM afin de livrer efficacement. Gestion des Entrepôts et des Stocks Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures d’entrepôt opérationnel et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks par le biais des systèmes institutionnels et d’assurer la réduction des pertes. Assistance Technique et Coordination Démontre des capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education:

BAC + 4 ans en Gestion, Logistique, Informatique de gestion, Statistiques ou domaine équivalent.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite en français (niveau C) et niveau intermédiaire en anglais (niveau B).

Compétences:

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc).

QUALIFICATIONS DESIRABLES

Expérience:

Posséder au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle en gestion des vivres dans l’humanitaire.

L'expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG serait un atout.

Compétences:

Être physiquement apte ; Avoir un esprit d’équipe et de relation publique ; Être de bonne moralité et avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion. Une bonne connaissance dans la gestion des bases de données et un atout.

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous. Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues. Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA. Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision. Durée du contrat : 1 an (renouvelable) Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Délai de soumission: 18 Novembre 2020 Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings. La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.