Logistics Officer Procurement DR Congo GOMA BN

Logistics & Procurement

Overview

Manage procurement processes and support logistics implementation

You have:

• Experience in a support function within a humanitarian context.
• Graduate degree in Management, Administration, or related field.
• Skills in procurement processes.
• Computer skills in Word and Excel.
• Proven results in responsibilities of the position.
• Ability to speak and write in French fluently.
• English language skills are an asset.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, le Bureau National de NRC DR Congo basé à Goma cherche à recruter un/une Procurement Officer.

Qualifications

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant qu'Officier ou Chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Diplome de graduat en Gestion, Administration et tout autre domaine connexe.
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire aisément le français

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales:

1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
3. Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S'assurer de l'archivage (numérique et electronique) correct des documents.
5. Encourager et etre force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
6. Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.

Responsabilités spécifiques :

1. Gèrer les achats selon les règles et procédures en place
2. Rédiger les rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
3. Archivage: Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
4. Appuyer le Coordinateur Approvisionnement dans l’analyse de marché
5. Identifier, anticiper et gèrer les risques fournisseurs ;
6. Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
7. Effectuer toutes autres tâches assignées par son superieur hiérarchique.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no