Logistics Officer, NO-B/TA, Antananarivo, Madagascar

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 2 years ago: Thursday 16 Sep 2021 at 20:55 UTC

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Contract

This is a NO-2 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-2 contracts.

TERMS OF REFERENCE

FOR EMERGENCY (SURGE) MISSIONS

Reports to: Supply Manager

Duration: 364 jours

Location: Antananarivo

BACKGROUND

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d'accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

PURPOSE

L'Administrateur de la logistique rend compte au Responsable de l'approvisionnement, conformément à la structure du Bureau national, pour la supervision et l'orientation. l' Administraterut de la logistique fournit un soutien technique et opérationnel conformément à la structure du bureau de pays (CO) et est chargé de gérer les éléments de la chaîne d'approvisionnement du bureau. Les opérations de la chaîne d'approvisionnement comprennent la planification, les achats, les contrats, le dédouanement, l'entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire de ce poste se concentrera principalement, mais pas exclusivement, sur la planification, le dédouanement, l'entreposage, le transport et la distribution dans le pays, y compris le suivi et les rapports. Le titulaire du poste soutient la collaboration de la direction avec les programmes pour définir les interventions en matière d'approvisionnement afin de répondre aux besoins programmatiques et d'obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement

MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS

1. Planification et supervision de l'équipe d'approvisionnement

- Préparer le plan de travail annuel, le plan semestriel et les plans ad hoc (d'urgence) pour l'équipe d'approvisionnement ; aider à déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance et suivre l'évolution du travail pour s'assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.

- Superviser et encadrer les membres de l'équipe, assurer la gestion des performances du personnel en temps opportun. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, s'assurer que le partage des connaissances et l'apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe.

- En consultation avec le superviseur, s'assurer de l'établissement et du maintien de la capacité opérationnelle à gérer les chaînes d'approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution).

- En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d'opérations et les plans de travail annuels. Participer à la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'établissement d'indicateurs de performance, et l'évaluation de l'adéquation des produits et services.

- Travailler au renforcement des capacités en termes de logistique au sein de l'équipe ainsi que pour le bureau.

- Assurer la transparence de nos processus internes avec nos collègues du programme et également avec le marché/secteur privé. Soutenir la révision des procédures opérationnelles standard (SOP) et les diffuser au sein du bureau.

2. Fourniture de services de la chaîne d'approvisionnement et réponse aux urgences

- Contrôler et examiner les dépenses logistiques et élaborer des stratégies afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, et soutenir l'établissement d'accords à long terme (LTA) le cas échéant. Maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l'achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.

- Suivre l'avancement des achats à l'étranger et/ou au niveau régional et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays. Maintenir un entreposage approprié, une gestion des stocks et un transport dans le pays pour soutenir la mise en œuvre du programme national. Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l'évolution de la situation. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens de performance de l'approvisionnement.

- Analyser les tableaux de bord de l'approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données relatives à l'approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulets d'étranglement et des défis de la chaîne d'approvisionnement, en vue d'apporter des améliorations et de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

- Participer au développement d'une stratégie d'approvisionnement et de logistique d'urgence basée sur l'analyse d'évaluation des risques et les hypothèses du programme. S'assurer qu'un plan d'action de préparation logistique et d'approvisionnement d'urgence pour le CO est établi en accord avec les engagements fondamentaux pour les enfants dans l'action humanitaire (CCC), et mis en œuvre (établissement de LTA pertinents et d'accords-cadres pour la réponse d'urgence, prépositionnement du stock, et formation du personnel du bureau de pays).

- Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l'approvisionnement/chefs régionaux des opérations, ainsi qu'avec la Division des approvisionnements, afin de s'aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

- Soutenir activement le système de suivi des approvisionnements par les utilisateurs finaux (EUMS) en collaboration avec les programmes et les équipes de planification.

- Renforcer la position de l'approvisionnement/de la logistique dans l'OMT du point de vue du Back Office commun.

3. Collaboration avec les partenaires du programme et de la mise en œuvre

- En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception du programme, à la planification et à la préparation de la mise en œuvre des composantes de l'approvisionnement/logistique ainsi qu'au suivi et à l'évaluation. Établir un cadre de responsabilité avec les programmes, pour l'obtention de résultats pour les enfants.

- Préparer la documentation relative à l'approvisionnement/la logistique pour faciliter la contribution au dialogue avec les donateurs, et soutenir le développement des composantes d'approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l'utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.

- Soutenir l'évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l'établissement d'accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d'approvisionnement dans le cadre de l'approche harmonisée des transferts d'argent (HACT).

- Participer à des événements/réunions visant à établir des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans le cadre des activités d'approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.

4. Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux (renforcement de la chaîne d'approvisionnement)

- Contribuer à la promotion du renforcement de la chaîne d'approvisionnement et des initiatives de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants. - Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d'approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec le superviseur et les collègues du programme. Soutenir les composantes d'approvisionnement du renforcement des systèmes de santé.

- Préparer des rapports pertinents sur l'approvisionnement/la logistique pour faciliter le soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d'approvisionnement pour les enfants, telles que l'utilisation de services d'approvisionnement, les solutions de financement de l'approvisionnement, le développement du marché local, l'engagement du secteur privé.

- Assister les programmes de nutrition et de santé dans les discussions sur le renforcement de la chaîne d'approvisionnement.

5. Innovation, produits et marchés (Innovation de produits et de systèmes et Market Shaping)

- Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la division des approvisionnements.

- Soutenir les initiatives visant à promouvoir la réflexion critique, les approches novatrices et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'organisation ainsi qu'avec des tiers, afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

- Suite à l'analyse des dépenses d'approvisionnement et des stratégies d'achat connexes, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Impact des resultats

La capacité de l'Administrateur en Supply à planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d'approvisionnement en biens, services et travaux de construction pour les programmes de l'UNICEF et le gouvernement, a un impact direct sur les objectifs et les résultats des programmes pour les enfants. Ceci contribue à son tour à maintenir/renforcer la crédibilité de l'UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l'organisation et à renforcer l'image de l'UNICEF en tant qu'organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants.

MINIMUM QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

  • Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats/commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales.
  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente, aux niveaux national et/ou international, dans les domaines de l'approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l'administration et/ou d'autres domaines techniques directement liés est requis.
  • Compréhension du développement et du travail humanitaire.
  • Une expérience des situations d'urgence constitue un avantage.
  • Expérience de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de la santé, un avantage.
  • La maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.
Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org