S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
S'assurer de l'archivage correct des documents.
Encourager et etre force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes, selon les politiques et outils du NRC ;
Responsable de la gestion de la chaine d'approvisionnement de la base : demande et suivi des achats, réception des biens,
Saisir toutes les données nécessaires à toutes les étapes de la passation de marchés dans le système de passation de marchés d'Agresso.
Responsable de la soumission des rapports périodiques pour la base ;
Responsable de la gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs de la base ;
Inventaire et gestion des biens : en collaboration avec le coordinateur logistique réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire et le suivi des assets de la base ;
Gestion du transport et assure le suivi des mouvements des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…).
Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…): assure l'approvisionnement, fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc.
Entretien et maintenance générale : assure l'entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers.
Participer à l’organisation des marchés publics de fournitures, transport et transferts conformément aux procédures de NRC
Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant.
Rédige et soumets - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, suivi des achats, registre des assets et inventaires des immobiliers etc.
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Préparer une copie papier du dossier d'approvisionnement avec les documents de paiement et s'assurer qu'il est soumis aux Finances.
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC en collaboration avec l’assistant aux achats.
Evaluer la performance des fournisseurs et complété le tableau de performance.
Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

2. Compétences

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

Expérience professionnelle comme Responsable logistique base dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout.
Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
Expérience de la gestion des achats et appels d’offres
Expérience en gestion de documents papier et électronique
Expérience de la gestion des fournisseurs et autres
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: nrc.no