Logistics Officer Ecuador Quito

Contract

This is a Professional contract, Grade 5 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 5 (NRC) contracts.

• El propósito de un oficial de logística es la implementación técnica y diaria de procesos y actividades de la función logística en Ecuador. Viajes periódicos dentro del Ecuador en un 50%

Responsabilidades Generales:

1. Adherirse a las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC

2. Ayudar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción.

3. Proporcionar administración, logística y soporte básico.

4. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia

5. Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte

6. Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.

7. Mantener actualizado los registros de activos (trasferencias entre localidades)

8. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.

9. Realizar otras tareas, según lo asignado por el líder logístico

Responsabilidades Específicas:

1. Monitorear, ejecutar y documentar procesos de compras, bodegas, flota, y activos de acuerdo a los lineamientos de NRC, de donantes y en el trabajo con socios.

2. Enlace y negociación con los proveedores en cumplimiento con los procedimientos institucionales.

3. Contribuir en la elaboración de los reportes de los Indicadores de desempeño clave KPI´s del área.

4. Realizar y dar seguimiento a la sistematización y gestión de activos del Área en coordinación con la Líder de Logística, manteniendo el Registro de Activos actualizado y completo de acuerdo a los lineamientos institucionales.

5. Realizar la asignación de equipos al personal, previa coordinación con Recursos Humanos y Tecnología, incluye la entrega directa o asignación de la entrega.

6. institucionales

7. Coordinar oportunamente la planificación operativa de los conductores en comunicación con el equipo de programas, el equipo de soporte y seguridad según se requiera.

8. Hacer un seguimiento del trabajo diario de los conductores y dar línea técnica para garantizar el cumplimiento y la entrega oportuna de las actividades encomendadas en base al Manual de Logística de NRC.

9. Realizar seguimiento a la documentación relacionada con el transporte y las mercancías, guías de transporte, etc, de acuerdo a los lineamientos de NRC y de los donantes.

10. Asegurar que la gestión diaria de toda la flota de vehículos esté en línea con las políticas de gestión de vehículos de NRC.

11. Mantener actualizado el inventario de vehículos de las herramientas y equipos de comunicación designadas a cada vehículo

12. En cooperación con el equipo de Programas, preparar un plan de transporte de carga semanal oportuno, así como distribuir y supervisar los movimientos de transporte por carretera, la coordinación de las actividades de transporte de carga logística con todos los interesados.

13. Mantener un registro de las existencias de insumos de oficina, así como gestión de bodegas en las diferentes localidades.

14. Capacitación al personal de los temas bajo su responsabilidad.

15. Asegurar la gestión efectiva de bodegas, transportes y gestión de activos en la oficina de área- Ecuador

16. Las demás tareas asignadas por el líder de Logística en el cumplimiento de los objetivos del cargo

Formación y educación;

• Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales o similares
• Experiencia en Manejo de almacenes/bodegas (deseable).
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel Avanzado, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

Experiencia:

• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Experiencia en la gestión de compras y adquisiciones.
• Experiencia en Manejo de almacenes/bodegas (deseable).
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos

Nota importante:

Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito - ECUADOR. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

El contrato a suscribirse es de tipo eventual/proyeto. La persona debe tener disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional en un 50% de su tiempo.