Logistics Officer DR Congo Mahagi

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Logistique est la mise en œuvre quotidienne de la logistique.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
3. Rédige les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support.
6. S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens.
7. Contribue à l’élaboration et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission.
8. Contribue à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau du bureau nation.
9. Coordonne la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau national.

Responsabilités spécifiques :

• Organise les voyages locaux sur la mission (avions, bateaux, taxis) selon les procédures en place.
• Coordonne la gestion technique des bâtiments : entretien et maintenance générale, sureté des bureaux et résidences, continuité de l’alimentation en électricité, eau, communications.
• Supervise la gestion des stocks et équipements: inventaires, réceptions, livraisons, état de fonctionnement.
• Contrôle la maintenance des équipements du bureau national et des autres areas en cas de besoin.
• Appuie à l’ensemble de la mission sur les questions techniques (énergie, communications radio, appareils informatiques et de bureau), et effectue des missions ponctuelles sur terrain au besoin
• Soumet à son superviseur les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: rapports de stock, rapport du parc de véhicules, rapport des assets, inventaires des immobiliers, rapport d’activités, etc.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Département Admin/ Ressources Humaines
• Département Sécurité
• Département Finance
• Départment Programmes
• Départment Logistique
• Fournisseurs, Prestataires, Douanes, Autorités service publique

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, prestataires, douanes, contractants, service publiques..

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Formation : Minimum Bac +2
• Préférence : diplôme de lycée professionnel/technique (électrique, électronique), ou certificats de formation technique (logistique, électrique)
• Connaissances en radio-communication et installation électrique
• Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire
• Expérience en tant que formateur
• Bonne maitrise des logiciels Excel/Word
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre